調剤薬局事務は未経験だと難しいの?仕事内容や向いている人を紹介

この記事で解決できるお悩み

こんな悩みを解決できる記事を用意しました。

この記事は、調剤薬局事務の仕事に興味があるけど、未経験者は難しいのかな?どんな人が調剤薬局事務に向いているのかな?などの疑問にお答えします。

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記事の前半では『未経験の調剤薬局事務が難しいと感じる理由』を解説し、

後半では『調剤薬局事務に向いている人はどんな人?』と『未経験から調剤薬局事務になるにはどうしたら良い?』を紹介するので参考にして下さいね!

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調剤薬局事務の主な仕事内容

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調剤薬局事務の主な仕事内容を5つ紹介しますね。

1つずつ解説していきます。

調剤薬局事務の受付業務や電話対応

調剤薬局事務は、調剤薬局の受付業務や電話対応を行います。

調剤薬局に来られた患者さんの処方箋を受け取り、保険証を確認し、薬剤師に処方箋を渡して、調剤の依頼を行います。

また、調剤薬局の電話対応も調剤薬局事務が行う事もあります。

調剤薬局によっては薬剤師が電話対応を行う事もありますが、薬剤師が手が離せない場合は、調剤薬局事務が電話対応を行いますよ。

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処方箋を入力し調剤録の作成

患者さんから処方箋を受け取ったら、調剤薬局のパソコンに処方箋の内容を入力をし、調剤録を作成します。

調剤報酬明細書を作成する為に大切な作業で、法律でも保管が義務付けられているので、とても重要な仕事になりますよ。

パソコンに調剤録を作成すると、処方した薬や時期などを記録した薬歴簿も作成されますので、管理を行います。

調剤薬局事務は、パソコンスキルも必要になりますよ。

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調剤報酬請求業務

調剤薬局事務の仕事の中で、レセプト業務は重要な仕事になります。

調剤薬局は、処方箋を出された患者さんの自己負担額と、支払基金や国保連合会が負担する調剤報酬で運営されています。

レセプト業務は、健康保険組合や国民健康保険が調剤薬局に払う調剤報酬を、支払基金や国保連合会に請求する為の業務。

調剤報酬請求は、ひと月分の請求データを翌月の10日までに支払基金や国保連合会に請求をします。

5月に処方薬を提供した場合は、翌月の6月10日まで調剤報酬の請求を行います。

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調剤報酬の金額を計算をして、オンラインで調剤報酬を請求することがほとんどです。

その調剤報酬の金額を計算する方法を市販のテキストを購入して自分で勉強を行うか、調剤薬局事務通信講座を受講して勉強を行っておくと良いでしょう。

レセプト業務期間中は、他の業務も行いながらレセプト作成も行うので、月末月初は忙しくなりますよ。

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調剤薬局の主な収入源は、調剤報酬になりますので、正確さと期日までに行うスピードを求められます

会計業務

患者さんの医療保険証を確認し、処方箋に記載されている薬の費用のうち、患者さんの負担額を計算し、請求書を作成します。

調剤薬局事務の仕事の中で、重要な仕事になり、調剤報酬請求の知識が必要になります。

処方箋に記載されている薬の費用の一部は、患者さんが負担をし、残りを支払基金や国保連合会に請求をします。

患者さんの自己負担額1~3割と、患者さんによって異なるので、医療保険証を確認する業務もありますよ。

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間違えないように請求書を作成し、患者さんから徴収するのが、調剤薬局事務の仕事になります。

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薬剤師のサポート業務

調剤薬局事務は、薬剤師のサポート業務も行います。

  • 薬局内の掃除や片付け
  • 医薬品や物品の発注業務
  • 伝票の整理
  • ピッキング作業

調剤薬局によって、調剤薬局事務の仕事は異なりますが、調剤薬局事務は事務作業だけを行い事は少ないですね。

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未経験の調剤薬局事務が難しいと感じる理由

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未経験で調剤薬局事務になると難しいな…と感じることもありますよ。

その理由を紹介しますね。

1つずつ解説していきます。

覚える専門知識が多いから

調剤薬局事務は、医療保険制度の仕組み、薬剤用語、調剤報酬請求に関する知識、レセプト作成の方法など、覚える専門知識が多いです。

2年に1度点数改正も行われるので、その都度最新の情報を覚える必要が出てきます。

医療保険制度、調剤報酬請求に関する知識をを学ぶには「未経験から調剤薬局事務になるにはどうしたら良い?」で紹介しますので、参考になさってください。

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業務の量や種類が多くて難しい

調剤薬局事務の仕事内容は

  1. 調剤薬局事務の受付業務や電話対応
  2. 処方箋を入力し調剤録の作成
  3. 調剤報酬請求業務
  4. 会計業務
  5. 薬剤師のサポート業務

など、多くあり、患者対応以外に多くの業務を行う事になります。

患者さんが多く来院される時期は、残業も多く、こんなに大変だと思わなかった!と感じる方も少なくありません。

事務作業だけでなく、患者対応や薬剤師のサポート業務に抵抗がない方が、調剤薬局事務に向いていますね。

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人間関係が難しい

調剤薬局事務は、患者さん、薬剤師、医師や看護師など様々な方と仕事をすることになります。

それぞれの立場の意見もあり、人の命に係わる場面も多いので、人間関係がストレスに感じやすいことも出てきやすいですね。

仕事と割り切って、冷静に対応し、人間関係を保つ努力を心掛けると良いでしょう。

専門スキルを身に付けることで、自信を持って仕事に向き合えますよ。

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調剤薬局事務に向いている人はどんな人?

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調剤薬局事務に向いている人を紹介しますね。

  1. 人と接するのが好きな人
  2. コミニケション能力が高い人
  3. 丁寧で正確さ作業が得意な人
  4. 薬の知識を学びたい人
  5. パソコンスキルがある人
  6. 柔軟な働き方が出来る人

調剤薬局事務は、患者さんや薬剤師と円滑にコミニケション能力を取りながら、作業を進めることになりますので、人と接することが好きな人は向いていますよ。

また、調剤薬局事務のメインの仕事の調剤報酬明細書の作成(レセプト)、患者情報のデータ入力などは、正確な作業が求められます。

ほとんどの調剤薬局は、調剤レセプトソフトを導入しているので、パソコンするも求められますね。

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そして、調剤薬局によっては、薬剤師の手伝いを行う場合も多く、薬の知識に興味関心がある方は、調剤薬局事務に向いていると言えるでしょう。

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初心者におすすめの講座。

 

ヒューマンアカデミー通信講座

eラーニング講義映像で学べる。

調剤レセプトソフトでレセプトスキルを身に付けられる。

 

キャリカレ

最短2ヶ月で資格取得が目指せる。

マンツーマンできめ細かいサポート体制。

未経験から調剤薬局事務になるにはどうしたら良い?

調剤薬局事務は、無資格でもなることは出来ます。

しかし、医療保険制度の仕組みや調剤報酬の請求の基礎知識は必要になりますよ。

その為、未経験で調剤薬局事務になるには、調剤薬局事務通信講座を受講して、基礎知識を勉強し、資格取得を目指すと良いでしょう。

無資格で応募をするよりかは、資格取得をしてから応募をした方が、採用されやすいです。

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調剤薬局事務の種類を表で紹介します。

資格名 受験資格 試験日程 試験方法 合格率 難易度 受験費用
調剤薬局事務検定試験 条件有 毎月 通信
在宅
89.5%
2022年度
一般
5,500円
(税込)
医療保険調剤報酬事務士 カリキュラム修了後 随時 在宅 80~90%
初回は受講料込
調剤薬局事務資格 カリキュラム修了後 随時 在宅 5,600円
(税込)
調剤事務認定実務者試験
【調剤事務認定実務者®】
特になし 年12回 在宅 81.5%
2023年度
一般
5,000円
(税込)
調剤事務管理士技能認定試験
【調剤事務管理士®】
特になし 年12回 在宅
インタネット
70~80%
6,500円
(税込)
調剤報酬請求事務専門士 特になし 年2回 会場 1級
20%前後
個人会場
1級
7,318円
(税込)
調剤報酬請求事務技能認定 ※カリキュラム修了後 随時 会場・在宅 70%前後
認定料
3,000円
(税込)
調剤情報実務能力認定試験
【調剤事務実務士®】
※条件有 教育指定校 教育指定校 50~60%
7,700円
認定証書発行手数料1,540円

その中で、初心者におすすめは、「調剤薬局事務検定試験」です。

ユーキャンの調剤薬局事務講座を受講して、在宅受験で資格取得が目指せるので、受験しやすいですよ。

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次は、未経験者におすすめの調剤薬局事務通信講座を紹介しますね。

未経験者におすすめ!調剤薬局事務通信講座

未経験で調剤薬局事務になるには、調剤薬局事務通信講座を受講して、基礎知識を勉強しておくことをおすすめします。

資格取得を目指す場合は、どの資格取得を目指すかによって、調剤薬局事務通信講座を選択すると良いですよ。

講座名 通信料金 通学料金 目指せる資格 勉強方法 質問サポート 延長サポート 就職サポート メリット デメリット
1位
ユーキャン
39,000円
(税込)
なし 調剤薬局事務検定試験 フルカラーテキスト
webテキスト
添削指導
1日3回 受講期間
6ヶ月
「就職ガイド」が貰える
仕事の斡旋無
フルカラーテキストで見やすい 仕事の斡旋無
2位
ヒューマンアカデミー
42,900円
(税込)
なし 医療保険調剤報酬事務士 eランニング
調剤レセコンソフト
添削指導
1回につき3件可能 在籍期間
6ヶ月
ヒューマンリソシアがサポート
専任コーディネーターの個別面談
eラーニングでレセコンソフトスキル 紙テキストは無
3位
キャリカレ
62,800円
(税込)
なし 調剤薬局事務資格 テキスト
添削指導
無制限 600日間 キャリアコーディネーターがお手伝い
面接のコツをアドバイス
ホスピタリティマインドも学べる メジャーな資格ではない
日本医療事務協会 32,780円
(税込)
41,800円
(税込)
調剤薬局事務検定試験 テキスト
添削指導
無制限 在籍期間
12ヶ月
「就職支援部」が受講生・修了生の就職活動をお手伝い オリジナルテキストで学べる web対応はしていない
ソラスト
※教材のみ販売
8,800円
(税込)
なし 調剤事務管理士技能認定試験
【調剤事務管理士®】
テキスト なし なし 「ソラジョブ」や「ソラフィット」で仕事を探せる 調剤事務管理士®に対応したテキスト 教材のみの販売
ニチイ 36,667円
(税込)
45,049円
(税込)
調剤報酬請求事務技能認定 テキスト
webテキスト
添削指導
無制限 最長8ヶ月 就職希望者は、個別相談可能 ニチイのオリジナルテキスト 調剤の就職先は少ない

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調剤薬局事務の未経験で初心者におすすめの調剤薬局事務通信講座は、ユーキャンの調剤薬局事務講座です。

講座名 ユーキャンの調剤薬局事務講座
通信・通学 通信
受講期間 3ヶ月
目指せる資格 調剤薬局事務検定試験
主催:日本医療事務協会
受験料 団体受験:4,950円(税込)
試験日程 毎月実施
試験方法 在宅受験
学習サポート ☑わからないところはメールで気軽に1日3回まで質問可能!
☑スキマ時間にwebテキストで勉強も可能
webテストで弱点克服
☑添削指導3回あり
☑受講期間は6ヶ月まで延長可能
就職サポート ☑就職活動のノウハウが詰まった「就職ガイド」が貰える
☑ユーキャン仕事オンラインで、受講した講座名で求人検索が可能
※仕事の相談など就職斡旋は行っていない
添削指導 3回
教材 メインテキスト3冊
☑薬価基準と点数早見表
☑接遇マナーハンドブック
☑添削課題関係書類など
☑webテキスト
☑デジタル学習サイト
受講料
一括払い
39,000円(税込)(教材費込み・送料はユーキャン負担)
受講料
分割払い
後払い・クレジットカード決済
3,300円✖12回払い
給付金制度 ハローワークの一般教育訓練給付金制度の対象講座
受講費用の20%が給付され実質31,200円で受講できる
※受講は自己負担で行い、申請すると後から給付金が振り込まれる制度なので注意!

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ユーキャンの調剤薬局事務講座の特徴

  1. 10年間の合格者は54,000人の受講実績あり!
  2. メインテキスト3冊で3ヶ月で受講出来る
  3. デジタル学習でwebテストので弱点克服
  4. スマホ学習にも対応している
  5. テキストを見ながら在宅受験出来る

ユーキャンの調剤薬局事務講座は、メインテキスト3冊で要点が抑えてあり、フルカラーテキストで見やすくわかりやすいのが特徴。

また、ユーキャンの調剤薬局事務講座は、デジタル学習対応で、webテキストでスキマ時間に学習ができたり、webテストで弱点を克服することも可能。

初心者にもわかりやすい工夫がされていますので、安心して受講することが出来るのでおすすめ!

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まとめ

未経験の調剤薬局事務が難しいと感じる理由は3つ

  1. 覚える専門知識が多いから
  2. 業務の量や種類が多くて難しい
  3. 人間関係が難しい

未経験で調剤薬局事務になりたい場合は、ユーキャンの調剤薬局事務講座の受講して、基礎知識を勉強し、資格取得を目指すと良いでしょう。

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  • 標準学習期間:3ヶ月
  • 延長可能:6ヶ月まで
  • 添削あり:3回
  • 受講費用:39,000円(税込)
  • 教育訓練給付金制度対象講座
  • 給付金制度を使用すると実質:31,200(税込)
  • 合格お祝い制度対象でeギフト3,000円分を進呈
  • 2025年2月17日まで受講料割引キャンペーン中!

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使用する場合は、自己負担で厚生労働大臣指定講座を受講し修了する必要があり。

対象者で申請をした場合は、ハローワークから受講費用の20%(上限10万円)が訓練修了後に支給される。

 

ですが、受講は自己負担で行い、申請すると後から給付金が振り込まれる制度なので注意!

 

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