調剤薬局事務は未経験だと難しいの?仕事内容や向いている人を紹介

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この記事で解決できるお悩み

  • 調剤薬局事務は未経験でもできるの?
  • 調剤薬局事務の仕事は難しい?
  • 資格がないと働けないのかな?

こんな悩みを解決できる記事を用意しました。

調剤薬局事務の仕事に興味があっても、未経験から始められるのか不安に感じる方もいるのではないでしょうか。

調剤薬局事務は、受付や会計だけでなく、処方箋の入力や調剤報酬請求など、専門的な知識が必要になる仕事もあります。

初めての方は「難しそう」と感じるかもしれませんが、未経験から応募できる求人もたくさんあるので安心してください。

この記事では、調剤薬局事務の仕事内容や、未経験だと難しいと感じやすい理由、向いている人の特徴などを紹介します。

「調剤薬局事務の仕事が自分にできるか知りたい」という方は、参考にしてくださいね。

とめちゃん

調剤薬局事務は未経験でも働ける?

調剤薬局事務は、未経験から応募できる求人があります。

また、調剤薬局事務は資格が必須の仕事ではないため、資格を取得していないからといって働けないわけではありません。

ただし、調剤薬局では医療保険制度や調剤報酬などの専門的な知識を扱うため、仕事を始めてから覚えることも多くあります。

そのため、未経験から目指す場合は、

  • 調剤薬局事務の仕事内容を知っておく
  • 医療保険制度の基本を勉強する
  • 調剤報酬について学ぶ
  • パソコン操作に慣れておく
  • 患者さんへの接遇を身につける

など、できることから準備しておくと安心です。

「調剤薬局事務と医療事務では何が違うの?」という方は、下記の記事も参考にしてください。

 

調剤薬局事務の主な仕事内容

調剤薬局事務の主な仕事内容

とめちゃん

調剤薬局事務の仕事内容は、勤務する薬局によっても異なります。

主な仕事には、次のようなものがあります。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

1日の流れや人間関係など、仕事内容をもっと詳しく知りたい方は、調剤事務の仕事内容の記事も参考にしてみてください。

 

仕事内容①受付業務や電話対応

調剤薬局事務は、薬局の窓口で患者さんへの対応を行います。

具体的には、

  • 患者さんから処方箋を受け取る
  • 保険証などを確認する
  • 患者さんを案内する
  • 電話対応をする
  • 薬剤師に処方箋を渡す

などの仕事があります。

調剤薬局事務は、患者さんと直接接する機会が多い仕事です。

そのため、事務作業だけでなく、丁寧な言葉遣いや相手に合わせた対応も大切になります。

電話の受け方や使える例文は、調剤薬局事務の電話対応の記事で紹介しています。

 

仕事内容②処方箋の入力・調剤録の作成

患者さんから処方箋を受け取ったら、処方箋に記載されている内容をレセコンなどに入力します。

入力した内容をもとに、調剤に関する記録を作成・管理します。

薬の名前や数量などを入力するため、正確に作業することが大切です。

また、薬局ではパソコンを使った業務が多いため、基本的なパソコン操作にも慣れておくと安心です。

パソコンが苦手で不安な方は、調剤薬局事務はパソコンができないと難しい?の記事で、必要なスキルと練習方法を紹介しています。

 

仕事内容③調剤報酬請求業務

調剤薬局事務の仕事の中でも、専門的な知識が必要になるのが調剤報酬請求業務です。

調剤薬局では、患者さんが窓口で支払う自己負担分だけでなく、保険者などへ調剤報酬を請求します。

そのため、調剤報酬の仕組みや算定について勉強する必要があります。

レセプトの作成や確認など、正確さが求められる仕事です。

調剤報酬について詳しく勉強したい方は、下記の記事も参考にしてください。

 

仕事内容④会計業務

受付した患者さんの自己負担額を計算し、会計を行うのも調剤薬局事務の仕事です。

患者さんによって自己負担割合などが異なるため、保険情報などを確認しながら正しく会計を行います。

お金を扱う仕事なので、入力ミスや計算間違いがないように、正確に作業することが大切です。

 

仕事内容⑤薬剤師のサポート業務

調剤薬局事務は、薬剤師の仕事をサポートする業務を担当することもあります。

薬局によって仕事内容は異なりますが、

  • 薬局内の整理整頓
  • 備品の管理
  • 医薬品や物品の発注
  • 伝票の整理
  • その他の事務作業

などを行う場合があります。

ただし、調剤薬局事務が担当できる業務には決まりがあるため、薬剤師の業務をすべて行うわけではありません。

 

未経験の調剤薬局事務が「難しい」と感じる3つの理由

未経験の調剤薬局事務が難しいと感じる理由

調剤薬局事務は未経験から目指せますが、実際に仕事を始めると「思っていたより難しい」と感じることもあります。

その主な理由は、

という点です。

 

理由①覚える専門知識がある

調剤薬局事務では、一般的な事務作業だけでなく、医療保険制度や調剤報酬などの知識も必要になります。

たとえば、

  • 医療保険制度
  • 調剤報酬
  • 調剤基本料
  • 薬剤調製料
  • 薬学管理料
  • レセプト
  • 薬に関する基本的な知識

など、初めて聞く言葉がたくさん出てきます。

最初は難しく感じるかもしれませんが、仕事をしながら少しずつ覚えていくこともできます。

また、調剤報酬は改定によって内容が変わるため、仕事を始めたあとも新しい情報を確認することが大切です。

 

理由②業務の種類が多い

調剤薬局事務は「受付だけをする仕事」ではありません。

受付や電話対応、処方箋入力、会計、レセプト、薬剤師のサポートなど、薬局によってさまざまな業務を担当します。

患者さんが多い時間帯や月末・月初など、忙しくなる時期もあります。

そのため、未経験のうちは「次は何をすればいいの?」「覚えることが多くて大変……」と感じることもあるでしょう。

ただ、最初からすべての仕事を完璧に覚える必要はありません。

まずは担当する仕事を一つずつ覚え、慣れてきたら少しずつできることを増やしていけば大丈夫ですよ。

とめちゃん

 

理由③患者さんへの対応も必要

調剤薬局事務は、患者さんと接する仕事でもあります。

受付や会計、電話対応などで、さまざまな患者さんと接することになります。

そのため、事務作業が得意なだけではなく、相手の話を聞き、落ち着いて対応する力も大切です。

人と接することが苦手な方は、最初は難しく感じるかもしれません。

ただし、接客が得意でなければ働けないというわけではありません。

基本的な挨拶や言葉遣いを意識しながら、少しずつ対応に慣れていけば大丈夫です。

とめちゃん

 

調剤薬局事務の仕事に未経験から慣れるまで

未経験から調剤薬局事務の仕事を始めると、受付や会計、処方箋の入力、保険の確認など、覚えることが多くて戸惑う場合があります。

仕事に慣れるまでの期間は、担当する業務や職場の研修体制、これまでの経験などによって異なります。

そのため、入職してすぐにすべての業務を覚えられなくても、焦る必要はありません。

まずは受付や会計など、教えてもらった業務から一つずつ覚えていきましょう。

わからないことや間違えやすいポイントは、メモを取り、確認しながら仕事を進めることも大切です。

覚えられないときの対処法は、調剤事務はどれくらいで慣れる?の記事でくわしく紹介しています。

また、調剤報酬や保険制度など、仕事をしながら少しずつ理解を深めていく知識もあります。

最初から完璧を目指すのではなく、実際の業務と勉強を組み合わせながら、できることを増やしていきましょう。

とめちゃん

 

調剤薬局事務に向いている人は?

調剤薬局事務に向いている人

とめちゃん

調剤薬局事務には、次のような人が向いています。

人と接することが好きな人

調剤薬局事務は、患者さんや薬剤師など、さまざまな人と関わる仕事です。

そのため、人と接することが好きな方や、人の話を聞くことが苦にならない方は、仕事にも早く慣れられます。

丁寧で正確な作業ができる人

処方箋の入力や会計、レセプトなどでは、正確な作業が求められます。

「確認しながら作業するのが得意」「コツコツ作業することが好き」という方にぴったりです。

パソコン操作ができる人

調剤薬局では、レセコンなどのシステムを使って処方箋の内容を入力するのが基本です。

高度なパソコンスキルが必須というわけではありませんが、基本的な入力操作ができると、仕事を覚えるのがぐっと楽になります。

薬や医療に興味がある人

調剤薬局事務として働くと、薬の名前や調剤報酬など、これまで知らなかった知識を覚える機会があります。

「薬について勉強してみたい」「医療に関わる仕事をしてみたい」という方なら、毎日の仕事が学びの機会になるはずです。

周りと協力して仕事ができる人

調剤薬局事務は、一人ですべての仕事をするわけではありません。

薬剤師など周りのスタッフと協力しながら仕事を進めることになります。

そのため、わからないことを確認したり、忙しいときに周りを見ながら行動したりすることも大切です。

 

調剤薬局事務のやりがい・魅力

調剤薬局事務のやりがい・魅力

とめちゃん

調剤薬局事務は大変なこともありますが、やりがいを感じられる仕事でもありますよ。

患者さんから感謝される

調剤薬局事務は、患者さんと直接接する機会が多い仕事です。

受付や会計、薬局での案内などを通して患者さんをサポートするため、感謝の言葉をかけてもらえることもあります。

人の役に立っていると感じられることは、調剤薬局事務の魅力の一つです。

医療や薬の知識が身につく

仕事を通して、医療保険制度や調剤報酬、薬に関する知識などを少しずつ身につけることができます。

最初は難しく感じた内容でも、仕事を続けるうちに理解できるようになると、自分の成長を実感できるはずです。

経験を積むことで仕事の幅を広げられる

調剤薬局事務として経験を積むことで、調剤報酬やレセプトなどの知識を深めることもできます。

さらに医療事務など、別の医療系事務に興味が出てくることもあるでしょう。

自分の興味や経験に合わせて、少しずつ知識を広げていけるのも魅力です。

とめちゃん

 

調剤薬局事務は資格がなくても働ける?

調剤薬局事務は、資格が必須の仕事ではありません。

そのため、資格を取得していなくても応募できる求人があります。

ただし、未経験の場合は、仕事内容や調剤報酬などについてまったく知識がない状態よりも、基本的なことを勉強しておいたほうが仕事をイメージしやすくなります。

資格を取得するかどうかは、

  • 就職前に知識を身につけたい
  • 資格という形で学習の目標を作りたい
  • 求人応募時に勉強していることをアピールしたい

など、自分の目的に合わせて考えてみるとよいでしょう。

調剤薬局事務にはいくつかの資格があります。どれを選べばいいか迷ったら、下記の記事で比べてみてください。

「調剤薬局事務の資格を取る意味があるの?」と気になる方は、下記の記事で詳しく紹介しています。

 

未経験から調剤薬局事務になるには?

未経験から調剤薬局事務を目指す場合、まずは求人を確認してみましょう。

求人によって、

  • 未経験OK
  • 無資格OK
  • 経験者優遇
  • 資格取得者歓迎

など、求人ごとに条件はさまざまです。

「未経験OK」の求人であれば、実務経験がなくても応募できる可能性があります。

ただし、未経験OKでも、基本的なパソコン操作や接客経験などが求められることもあります。

応募前に求人の仕事内容や応募条件を確認しておきましょう。

 

未経験で調剤薬局事務に応募するときは教育体制も確認しよう

未経験から調剤薬局事務を目指す場合は、入職後にどのように仕事を教えてもらえるのかも確認しておくと安心です。

調剤薬局によって、先輩スタッフから実務を教わる職場や、マニュアルを使って業務を覚える職場など、教育方法は異なります。

求人情報を見るときは、未経験者への研修があるか、仕事内容が具体的に記載されているかなどを確認してみましょう。

気になる点があれば、面接で教育体制や入職後の業務の進め方について質問するのも方法の一つです。

未経験者歓迎の求人であっても、入職後に覚えることはあります。

わからないことをそのままにせず、周囲に確認しながら学んでいく姿勢も大切です。

応募先を選ぶ際は、採用されるかどうかだけでなく、未経験から仕事を覚えていける環境かどうかも意識してみてください。

とめちゃん

 

未経験から働く前に勉強しておくと安心なこと

「未経験OKの求人を見つけたけど、何も知らないまま応募するのは不安……」という方は、働く前に調剤薬局事務について少し勉強しておくのもおすすめです。

調剤薬局事務の仕事内容を知る

まずは、どんな仕事をするのかを知っておきましょう。

受付や会計だけでなく、処方箋入力や調剤報酬請求などの仕事があることを知っておくだけでも、仕事のイメージがしやすくなります。

医療保険制度の基本を学ぶ

保険証や自己負担割合など、医療保険制度の基本を勉強しておくと、受付や会計の仕事を理解しやすくなります。

保険の勉強に役立つ本は、初心者向けのものも含めて下記の記事にまとめているので、チェックしてみてください。

調剤報酬の基本を学ぶ

調剤薬局事務の専門的な仕事を理解するには、調剤報酬についての勉強も役立ちます。

いきなり難しい点数表を読む必要はありません。まずは、調剤報酬がどのような仕組みになっているのかを、初心者向けの本などで確認してみてください。

パソコン操作に慣れておく

調剤薬局では、処方箋の入力などでパソコンを使用します。

WordやExcelの高度な操作よりも、まずは文字入力や基本的なパソコン操作に慣れておくと安心です。

 

調剤薬局事務を独学で勉強する方法

「まずは自分で勉強してみたい」という方は、調剤薬局事務の本やテキストを使って独学する方法があります。

仕事内容を知るための本、調剤報酬を勉強する本、レセプトの練習ができる本など、目的に合わせて選べるのが本のよいところです。

独学で調剤薬局事務を勉強したい方は、下記の記事でおすすめの本や勉強方法を紹介しています。

本を使って勉強する場合は、最初から何冊も購入する必要はありません。

まずは初心者向けの本を1冊選び、仕事内容や調剤報酬の基本を理解してから、必要に応じてレセプトや専門的な内容の本を追加していけば十分ですよ。

とめちゃん

 

調剤薬局事務の仕事が不安なら通信講座という方法も

「独学で勉強できるか不安」「調剤報酬を一人で勉強するのは難しそう」という場合は、通信講座を利用して体系的に勉強する方法もあります。

通信講座なら、調剤薬局事務の基礎から調剤報酬、レセプトまで順番に学べます。質問や添削などのサポートが用意されている講座も多く、ひとりで抱え込まずにすむのがメリットです。

ただし、未経験から働くために必ず通信講座を受講しなければならないわけではありません。

独学と通信講座のどちらが合っているか、自分の勉強しやすい方法で選んでみてください。

通信講座の費用やサポートの違いは、下記の記事で比べています。

 

調剤薬局事務は未経験だと難しい?まとめ

調剤薬局事務は、未経験から応募できる求人もあり、資格が必須の仕事ではありません。

一方で、実際に仕事を始めると、

  • 医療保険制度や調剤報酬など覚える知識がある
  • 受付・入力・会計・レセプトなど仕事の種類が多い
  • 患者さんへの対応も必要

といった理由から、「難しい」と感じることがあります。

しかし、最初からすべてを完璧に覚える必要はありません。

仕事内容を知り、必要な知識を少しずつ身につけながら、仕事を覚えていけば大丈夫です。

「薬局で働いてみたい」「医療や薬に関わる仕事がしたい」「事務の仕事をしながら専門知識を身につけたい」という方は、調剤薬局事務を仕事の選択肢の一つとして考えてみてはいかがでしょうか。

とめちゃん

まずは仕事内容を知ったうえで、自分に向いている仕事なのかを考えてみてくださいね。

未経験から調剤薬局事務を目指すなら、資格の勉強から始めると、働き始めてからも安心です。まずは通信講座の資料を取り寄せて、どんなことを学ぶのか見てみましょう。資料請求は無料です。

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