登録販売者の接客が怖い?苦手な人向けにお客様対応のコツや会話例を紹介

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この記事で解決できるお悩み

  • 登録販売者の接客が怖い・苦手で不安!
  • お客様にどのように声をかければよいの?
  • 医薬品について質問されたときの対応方法が知りたい!
  • 接客中にわからないことを聞かれたらどうすればよい?

こんな悩みを解決できる記事を用意しました。

登録販売者として働き始めると、お客様に声をかけたり、医薬品について質問されたりする機会があります。

しかし、接客に慣れていないと、

  • お客様に話しかけるタイミングがわからない
  • 何を聞けばよいのかわからない
  • 医薬品について質問されると緊張してしまう
  • 間違った説明をしてしまいそうで怖い
  • お客様との会話が続かない

など、不安を感じることもあるでしょう。

登録販売者は医薬品の知識だけでなく、お客様の話を聞き、必要な情報を確認しながら対応することも大切な仕事です。最初から上手に接客できなくても、基本的な流れや声のかけ方を知っておくと、少しずつ落ち着いて対応しやすくなります。

この記事では、登録販売者の接客が怖いと感じる理由や、お客様対応のコツ、よくある質問への対応例を紹介します。

接客に自信がない方も、まずは基本的な声のかけ方から覚えていきましょう。最後には、接客や実務の勉強に役立つ本も紹介していますので、参考にしてくださいね。

とめちゃん

登録販売者の接客が怖い・苦手と感じる理由

結論からいうと、登録販売者の接客が怖いと感じるのは、何を聞けばよいかわからない、医薬品の質問に答えられるか不安といった理由が多いです。ここでは、接客に慣れていない方が不安を感じやすい場面を紹介します。

 

お客様に何を聞けばよいのかわからない

お客様から「かぜ薬がほしい」「頭痛薬を探している」と相談されても、何を確認すればよいのかわからず、困ってしまうことがあります。医薬品を選ぶときには、症状だけでなく、年齢や現在使用している薬、持病の有無などの確認が必要になる場合があるため、接客に慣れていないうちは、質問の順番や聞き方に迷ってしまうこともあるでしょう。

 

医薬品について質問されると不安になる

登録販売者として働いていると、医薬品の成分や使用方法、副作用などについて質問されることがあります。

勉強した内容を覚えていても、実際にお客様から質問されると、すぐに答えられないこともありますよね。

とめちゃん

とくに新人のうちは、間違った説明をしてしまわないか不安になり、接客そのものが怖くなることもあるでしょう。

 

お客様との会話が続かない

お客様に声をかけても、返事が短かったり、会話が途切れてしまったりして、「何かほかに聞いたほうがよいのかな」「話しかけすぎると迷惑かな」と考えてしまう方もいるでしょう。

無理に会話を続けようとする必要はありません。お客様の様子を見ながら、必要なときに声をかけることを意識しましょう。

 

厳しいことを言われるのが怖い

接客をしていると、商品の在庫や待ち時間、説明の内容などについて厳しい意見を受けることもあり、お客様から強い口調で話されると、慌ててしまうかもしれません。そのようなときは、ひとりで抱え込まず、必要に応じて店長や責任者、周囲のスタッフに相談することも大切です。

 

登録販売者の接客の基本的な流れ

とめちゃん

接客に慣れていない方は、まず基本的な流れを覚えておくと安心ですよ。

登録販売者の接客では、次のような流れを意識してみましょう。

  1. お客様に声をかける
  2. 困っていることや希望を聞く
  3. 必要な情報を確認する
  4. 商品や使用上の注意について説明する
  5. 判断が難しい場合は薬剤師などに確認する

 

STEP1お客様に声をかける

お客様が商品を探している様子だったり、売場で迷っていたりする場合は、状況に合わせて声をかけてみましょう。

たとえば、次のような言葉が使えます。

  • 「何かお探しでしょうか?」
  • 「お困りのことがあれば、お声がけくださいね」
  • 「商品の場所をご案内しましょうか?」

最初から長く話そうとしなくても大丈夫です。お客様が自分で商品を選びたい様子なら、無理に会話を続けず、必要なときに相談してもらえるようにしましょう。

 

STEP2困っていることや希望を聞く

医薬品について相談された場合は、まずお客様が何に困っているのかを聞きます。たとえば、かぜ薬について相談されたときには、次のような情報を確認します。

  • どのような症状があるのか
  • いつから症状があるのか
  • 誰が使用するのか
  • ほかに気になる症状はあるのか

お客様が話している途中で質問を重ねすぎず、まずは話を聞いてから、足りない情報を確認するとよいでしょう。

 

STEP3必要な情報を確認する

医薬品の相談では、症状だけでなく、年齢やほかに使用している薬、持病、妊娠・授乳の状況などが関係する場合があります。

商品を紹介する前に必要な情報を確認することが大切ですが、すべてのお客様に同じ質問をすればよいわけではないので、商品や相談内容に応じて確認しましょう。

 

STEP4商品や使用上の注意について説明する

商品を案内するときは、専門用語をそのまま使わず、お客様に伝わりやすい言葉で説明することを意識します。

用法・用量や使用上の注意、併用を避けるべき医薬品など、必要な情報も確認して伝え、説明した内容がお客様に伝わっているか、最後に確認することも大切です。

 

STEP5判断が難しい場合は薬剤師などに確認する

自分だけでは判断できない質問を受けたときは、無理に答える必要はなく、薬剤師に確認したり、店長や先輩スタッフに相談したりして、適切に対応しましょう。

また、要指導医薬品や第1類医薬品は、薬剤師が対応する医薬品です。

登録販売者が自分の判断で対応を進めないように注意してくださいね。

とめちゃん

 

登録販売者の接客で使える声かけ・会話例

接客に慣れていない方は、よく使う声かけをいくつか覚えておくと、会話を始めやすくなります。ここでは、実際の売場で使いやすい会話例を紹介します。

 

お客様が商品を探しているとき

お客様が売場で商品を探している様子なら、次のように声をかけてみましょう。

会話例

登録販売者:「何かお探しでしょうか?」

お客様:「胃薬を探しているんです」

登録販売者:「胃薬ですね。商品の場所をご案内しましょうか?ご相談があればお伺いします」

お客様:「少し相談してもいいですか?」

登録販売者:「もちろんです。どのようなことでお困りでしょうか?」

このように、最初は短い声かけで大丈夫です。お客様が相談したい様子なら、話を聞く時間をつくりましょう。

 

かぜ薬について相談されたとき

かぜ薬について相談された場合は、すぐに商品をすすめるのではなく、症状や使用する方の状況を確認します。

会話例

お客様:「かぜ薬がほしいんですが」

登録販売者:「どのような症状が気になりますか?」

お客様:「鼻水と喉の痛みがあります」

登録販売者:「いつごろから症状がありますか?また、薬を使用されるのはご本人でしょうか?」

お客様:「昨日からで、自分で使います」

登録販売者:「ありがとうございます。ほかに使用しているお薬や、治療中の病気などはありますか?」

このように、必要な情報を確認しながら対応します。症状が重い場合や、医薬品の使用について判断が難しい場合は、無理に商品をすすめず、薬剤師への確認や医療機関への受診を案内しましょう。

 

商品の違いを聞かれたとき

お客様から「この商品とこちらの商品は何が違うの?」と聞かれることもあります。

会話例

お客様:「この2つの商品は何が違うんですか?」

登録販売者:「成分や効能・効果、使用上の注意などに違いがあります。どのような点が気になっていますか?」

お客様:「眠くなりにくいものがいいです」

登録販売者:「眠気について気になっているんですね。商品の説明や注意事項を確認してご案内しますね」

商品ごとの違いを確認し、お客様が気にしている点に合わせて説明すると、内容が伝わりやすくなります。

 

お客様が詳しく話してくれないとき

お客様の中には、症状について詳しく話すことに抵抗がある方もいるので、無理に聞き出そうとせず、答えやすい質問から確認してみましょう。

会話例

登録販売者:「どのような症状でお困りですか?」

お客様:「ちょっと体調が悪くて……」

登録販売者:「差し支えなければ、気になる症状を教えていただけますか?」

お客様:「あまり詳しく話したくないんです」

登録販売者:「わかりました。無理にお話しいただかなくて大丈夫です。安全に使用できるか確認したいので、必要なことだけお伺いしてもよろしいでしょうか?」

お客様の気持ちに配慮しながら、医薬品の適正な使用に必要な情報を確認しましょう。

 

登録販売者がお客様からよく聞かれる質問

登録販売者として働いていると、医薬品についてさまざまな質問を受けるでしょう。

とめちゃん

ここでは、よくある質問と対応するときのポイントを紹介しますね。

 

どの薬がおすすめですか?

お客様から「どの薬がおすすめですか?」と聞かれた場合は、すぐに特定の商品をすすめるのではなく、まずは症状や使用する方の状況を確認しましょう。

対応例
「どのような症状でお困りでしょうか?使用される方の年齢や、ほかに使用しているお薬なども確認させてください」

お客様の希望だけでなく、安全に使用できるかを確認することが大切です。

 

この薬はいつ飲めばよいですか?

薬の飲み方について質問された場合は、商品の添付文書や表示を確認して、用法・用量に沿って案内しましょう。

対応例
「こちらの商品の用法・用量を一緒に確認しましょう。使用するタイミングや回数について、表示を見ながらご説明しますね」

薬によって服用方法は異なるため、記憶だけで答えず、必ず商品の表示や添付文書を確認するようにしましょう。

 

ほかの薬と一緒に飲んでも大丈夫ですか?

医薬品の飲み合わせについて質問された場合は、使用している薬の名前や種類などを確認する必要があります。

対応例
「現在使用されているお薬の名前を教えていただけますか?飲み合わせについて確認が必要ですので、薬剤師にも相談してご案内しますね」

飲み合わせは、商品名だけでは判断できない場合もあるので、自分だけで問題ないと判断せず、必要に応じて薬剤師に確認しましょう。

 

子どもや高齢者でも使えますか?

子どもや高齢者が使用する場合は、年齢や健康状態などを確認することが大切です。

対応例
「使用される方の年齢を教えていただけますか?商品の対象年齢や使用上の注意を確認してご案内しますね」

商品によって対象年齢や使用上の注意は異なるため、年齢だけで判断せず、商品の表示や添付文書を確認しましょう。

 

副作用はありますか?

副作用について質問されたときは、商品の添付文書などに記載されている副作用や注意事項を確認して説明します。

対応例
「こちらの商品に記載されている副作用や注意事項を確認してご説明しますね。気になる症状がある場合は、使用を続けずに医師や薬剤師に相談してください」

副作用の現れ方には個人差があり、すべての方に同じ症状が出るわけではないことも、必要に応じて伝えましょう。

 

症状がなかなか治らない場合はどうすればよいですか?

医薬品を使用しても症状が改善しない場合や、症状が悪化している場合は、医療機関への受診を案内することが大切です。

対応例
「症状が続いているんですね。使用を続ける前に、医療機関で相談していただくことをおすすめします」

症状や状態によっては早めの受診が必要な場合もあるため、薬の使用を続けるように案内しないようにしましょう。

 

登録販売者が接客で困ったときの対応方法

接客中に答えに迷ったり、うまく説明できなかったりしたときは、次のことを意識してみましょう。

 

わからない質問には無理に答えない

お客様から質問されたときに、すぐに答えられない場合は、無理に答えようとせず、次のように伝えてみましょう。

  • 「確認してからご案内しますね」
  • 「正確にお伝えするため、薬剤師に確認いたします」
  • 「少々お待ちいただけますか?」

わからないことをそのままにせず、正確な情報を確認してから案内することが大切です。

 

薬剤師や先輩スタッフに相談する

医薬品の使用について判断が難しい場合や、対応に迷った場合は、薬剤師や先輩スタッフに相談しましょう。

新人のうちは、ひとりで対応できないことがあっても不思議ではありません。

相談するときは、お客様から聞いた症状や使用している薬、確認できた内容などを整理して伝えると、状況を共有しやすくなります。

 

接客後に振り返りをする

接客が終わったら、どのような質問を受けたのか、どのように対応したのかを振り返り、次のような内容をメモしておくと、次の接客に活かせます。

  • うまく聞き取れなかったこと
  • 説明に時間がかかったこと
  • 答えられなかった質問
  • 次回は確認しておきたい商品知識

一度にすべてを覚えようとせず、経験したことを少しずつ身につけていきましょう。

 

最初から完璧な接客を目指さない

接客に慣れていないうちは、緊張したり、言葉に詰まったりすることもあり、最初から完璧に対応しようとすると、かえって不安が大きくなってしまうかもしれません。

まずは、お客様の話をしっかり聞くこと、必要な情報を確認すること、わからないときは相談することを意識してみましょう。

少しずつ経験を積むことで、落ち着いて対応できる場面も増えていきますよ。

とめちゃん

 

登録販売者の接客が怖い人におすすめの勉強方法

接客に自信がない方は、実際の仕事だけでなく、本を使って知識を身につける方法もあります。

 

接客やコミュニケーションの本で学ぶ

お客様との会話が苦手な方は、コミュニケーションの基本を本で学んでみるのもよいでしょう。

相手の話を聞く方法や、わかりやすく伝える方法、質問の仕方などを知っておくと、接客の場面でも役立ちます。

登録販売者におすすめのコミュニケーションの本は、こちらの記事にまとめました。

 

登録販売者の実務向けの本で知識を身につける

医薬品について質問されたときに不安を感じる方は、登録販売者の実務に役立つ本を使って勉強する方法もあります。

合格後の仕事や新人登録販売者向けの本、OTC医薬品や接客について学べる本などを選ぶと、実際の仕事に必要な知識を整理しやすくなります。

登録販売者の実務に役立つ本は、こちらの記事にまとめました。

 

クレーム対応の本で対応方法を学ぶ

お客様から厳しい意見を受けることが不安な方は、クレーム対応の本を読んでおくのもおすすめです。

クレームを受けたときの話の聞き方や、落ち着いて対応するための考え方を知っておくと、いざというときに役立ちます。

クレーム対応に役立つ本は、こちらの記事にまとめました。

 

まとめ|登録販売者の接客は基本を覚えて少しずつ慣れていこう

登録販売者として働くと、お客様に声をかけたり、医薬品について質問されたりする機会があるので、接客が怖い、苦手と感じる方は、まず基本的な流れを覚えておきましょう。

  • お客様に声をかける
  • 困っていることや希望を聞く
  • 必要な情報を確認する
  • 商品や使用上の注意を説明する
  • 判断が難しい場合は薬剤師などに確認する

最初から上手に接客できなくても大丈夫です。わからないことを無理に答えず、薬剤師や先輩スタッフに相談しながら、少しずつ経験を積んでいきましょう。

接客に自信がないときは、本でコミュニケーションや医薬品の知識を学んでおくのもよいですね。自分に必要なことから、少しずつ取り組んでいきましょう。

とめちゃん

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