面接時の挨拶は大切！好印象の挨拶のポイントを紹介

たくさんの医療事務の面接を経験し、面接受付担当（陰の採用担当者）だった私が、少しでも面接の悩みを解決できれば嬉しいです。

記事の前半では『面接の受付での挨拶の仕方』と『面接入室時の挨拶の仕方』を解説し、

後半では『面接で好印象を与える挨拶のポイント』を紹介するので参考にして下さいね！

この記事を読むことで、面接時に好印象の挨拶のポイントを知ることが出来ます。

面接の受付での挨拶の仕方

面接は、受付から始まっていると思っていた方が良いですよ。

受付の挨拶の仕方を紹介しますね。

1つずつ解説していきます。

①受付に人が居る場合

企業の受付に人が居る場合は、受付の人に

など挨拶をしましょう。

それから

を伝えます。

緊張をして早口になってしまいがちですが、深呼吸をして落ち着いてゆっくりと話すようにしましょう。

相手が聞き取れない場合、何度も言わなければならないので、印象が悪くなるので気をつけて下さいね！

また、複数の会社が入っているビルの受付の場合は、面接を行う会社名を先に伝えましょう。

②インターフォンで呼び出す場合

企業の受付に人が居なく、インターフォンが設置されている場合や、内線電話が置かれていて「面接の方は〇〇〇まで」と内線番号が示されている場合もあります。

この場合は、インターフォンを鳴らしたり、内線電話を掛けて、最初に出た方に

など挨拶をしましょう。

それから

を伝えます。

この場合も、電話越しなので聞き取りにくいこともありますので、深呼吸をして落ち着いてゆっくりと話すようにしましょう。

その後、電話越しの相手の指示を聞きましょう。

など指示をされたら、

と、返事をし、相手が電話を切ってから、受話器を置くのがマナーです。

その後、指示通りに動きましょう。

面接入室時の挨拶の仕方

受付が済んだら、面接をする部屋に入室します。

企業によって、次に案内される場合が異なります。

1つずつ解説していきます。

①部屋に入っていく場合

面接の部屋の前に付いたら、ドアをゆっくり2~3回ノックをします。

中から返事があったら

と言い、ドアを開けて入室します。

入室後、ドアの方を向いて、ドアを閉めます。

面接官の方へ向き直し

と挨拶をしてお辞儀をします。

面接官から「どうぞ、おかけください」と言われたら、

と言います。

カバンを椅子の横の床に立てて置き、着席します。

面接官から「おかけください」と言われるまで、椅子には掛けてはいけません。

また、カバンは椅子の上に置いたり、机に置くのはマナー違反です。

椅子の横の床に立てて置き、立てれない場合は、椅子の脚に寄りかかるように置きましょう。

自立できないカバンしかない場合は、購入を検討した方が、面接がスムーズに行えますよ。

詳細は下記のリンクで紹介しています。

2024年4月1日 転職面接のカバンの選び方【男女別】と持ち方や置くタイミングを紹介

冬場でコートがある場合は、コートは内側が表に来るように畳んでカバンの上に置きましょう。

詳細は下記のリンクで紹介しています。

2024年4月1日 面接時のコート選びと脱ぐタイミングや置き方マナーを紹介

②部屋で待って居る場合

面接官が後から入室する場合は、無人の面接室に案内されます。

案内された方に「お掛けになってお待ちください」と言われたら

とお礼を言います。

下座の椅子の横の床に立てて置き、面接官が来るまで静かに待機しましょう。

この時に、スマホや携帯操作はNGですので、気を付けて下さいね！

履歴書や職務経歴書を持参している場合は、机の上に用意をし、背筋を伸ばして座って待つのがマナーになります。

部屋に面接官が入室されたら、立ち上がり

と挨拶をしましょう。

面接官が正面に来たら

と挨拶をしてお辞儀をします。

面接官から「どうぞ、おかけください」と言われたら

と言ってから着席しましょう。

面接退室時の挨拶の仕方

面接終了後に部屋から退室するときの挨拶の仕方を紹介しますね。

1つずつ解説していきます。

①面接が終了したらお礼を伝える

面接が終了したら

と挨拶をし、座ったままお辞儀をします。

その後、立ち上がりカバンを持ち

と伝え、一礼をしドアに向かいます。

②部屋を出る前にもう一度挨拶する

面接をした部屋から出る前に、ドアの前で面接官にの方に向き直り

と一礼をしてから退出し、ドアを閉める時は静かに閉めます。

面接官も一緒に部屋を出る場合は、面接官の後に続き、別れ際に

と挨拶をしましょう。

また、企業によって、面接官がエレベーターまで見送って下さる場合もあります。

その場合は、エレベーターに乗り込み、ドアが閉まるまでお辞儀をするのがマナーになります。

建物に出るまで、面接官が様子を見ている可能性はあります。

すれ違う人や受付の人にも必ず挨拶を行う事が大切です。

また、建物を出てから、コートを着たり、スマホや携帯を見るのがマナーです。

オンライン面接での挨拶の仕方

オンライン面接の場合も、挨拶の仕方は対面の場合と基本的に同じです。

しかし、オンラインの場合は、対面よりも声が聞き取りにくい場合もありますので、ハッキリと話すように意識しましょう。

また、お辞儀をする時は、挨拶をしてから頭を45度くらい下げます。

その理由は、お辞儀と挨拶を同時に行うと声が聞き取りにくくなる為です。

面接が終了したら

と挨拶をして退出します。

この場合、面接官が退出してから退出ボタンを押す方が良いですよ。

しかし、面接官が接続したまま席を離れてしまった場合、なかなか退出されない場合は、先に退出しても問題はないです。

面接で好印象を与える挨拶4つのポイント

面接で好印象を与える挨拶を紹介しますね。

面接だけでなく、働くうえでも大切な事なので覚えておくと良いですよ。

1つずつ解説していきます。

①身だしなみを整える

面接の当日は、清潔感がある身だしなみに整えましょう。

面接に行く前に身だしなみをチェックしてから、臨みましょう。

男性のチェックポイント

女性のチェックポイント

②相手の目を見て挨拶をする

面接官に好印象を与える為に、しっかり相手の目を見て挨拶をすることが大切です。

しかし、緊張をしてしまい、目線が外れてしまう事もありますよね。

そんな場合は、面接官の眉間などを見ると良いですよ。

また、口角を上げることで、表情が穏やかに見えます。

③明るい表情と声で挨拶をする

面接中に、小さい声や下を向いて話していると、印象が悪くなります。

社会人として、口角を上げ、明るく大きな声で挨拶をすると、好印象の為、気持ち良い挨拶を心掛けると良いですよ。

面接時に声が聞き取りにくいと、実際に一緒に働くことになった時も聞き取りにくくて、仕事にならないかもしれないと判断される可能性もあります。

また、マスクを着用して面接する場合は、声がこもって聞く取りにくくなることもありますので、大きな声で話すように心掛けて下さいね。

面接時のマスクは何色が良い？失敗しない為の注意点の詳細は下記のリンクで紹介しています。

2024年4月1日 面接時のマスクは何色が良い？失敗しない為の注意点

④お辞儀の角度を使い分ける

ビジネスシーンと同じように、シチュエーションによって使い分けると良いですよ。

まとめ

面接会場を出るまで、面接は続いてると思っていた方が良いです。

すれ違った人や、受付の人にも挨拶をしてから帰りましょう。