当サイトは、アフィリエイト広告を使用しています。
記事内で紹介する商品を購入することで、当サイトに売り上げの一部が還元されます。
tomeoffice
面接受付担当も経験、陰の採用担当者でした!
こんな悩みを解決できる記事を用意しました。
たくさんの医療事務の面接を経験し、面接受付担当(陰の採用担当者)だった私が、少しでも面接の悩みを解決できれば嬉しいです。
記事の前半では『医療事務の面接に受かるコツ!事前準備』を解説し、
後半では『医療事務の面接に受かるコツ!当日の服装や持ち物』について紹介するので、参考にしてくださいね!
この記事を読み終えることで、医療事務の面接に受かるコツ!が分かると思います。
無料会員登録して
求人をチェック!
目次
医療事務の面接に受かるコツ!6つの事前準備
医療事務の面接に受かるには、事前準備が必要になります。
なぜなら、事前準備を怠ると、志望動機も語れませんし、自己PRも出来ずに、採用されないから。
tomeoffice
①医療事務の退職理由を知って覚悟を決める
医療事務の求人が出る理由は、大きく分けて2つあります。
- 医療事務が退職する
- 医療事務を増員する
ほとんどの場合は、医療事務の誰かが退職をするので、求人が出ることが多いですね。
また、円満な退職はほとんどないので、引継ぎをされないこともあるので、ある程度の覚悟が必要になります。
その為、医療機関のやり方は、仕事中に吸収するしかないですが、診療報酬明細書のことや保険証のことは自分で勉強をしましょう!
一人で勉強するのが不安な場合は、医療事務講座の受講を検討を。
②医療事務の落ちる理由を知って面接の練習をする
医療事務の募集1人に、何十人と応募をされます。
その中で、1人しか採用されないので、ほとんどの方は何らかの理由で落ちることになりますね。
実際にどんな理由で落ちるのか
- 応募時の電話対応で、落ちる
- 履歴書の書き方で、落ちる
- 履歴書に書いてある履歴で、落ちる
- 面接時の質問に答えられないと、落ちる
- 面接時の対応が悪いと、落ちる
- 面接時の要望が多くて、落ちる
- 他の医療事務のスタッフと上手く行かないかもしれない場合、落ちる
しかし、履歴書や職務経歴書をきちんと書き、面接で自分をPR出来れば、受かる確率は上がります。
ただ、プロから学びたい方は、転職サイトの無料相談を受けると、面接対策が知れるので、おすすめですよ。
無料会員登録して
求人をチェック!
③クリニック電話応募に気を付けることを確認する
求人票を見て、自分の中で応募をする条件と合うものが見つかり、電話応募をする時から、医療事務の面接は始まっていることもあります。
その理由は、医療事務の仕事内容の1つに電話対応があり、一緒に働くことになるかもしれない方が、医療機関の電話に出るから。
その為、その方に気に入られないと、受かる可能性は低いですね。
- クリニックの勤務時間を把握し電話を掛ける
- 最初に自分の名前をフルネームで名乗る
- 要件を簡潔に伝える
採用されたいのであれば、電話を掛けたら、自分の名前をフルネームで名乗りましょう!それだけでも受かる可能性は上がりますよ。
④医療事務の履歴書を丁寧に作成する
履歴書は、自分をアピール出来る大切な物です。
その為、丁寧に書いているか、自分のことをアピールしているのか、使いまわしていないか、うちの医療機関に入りたいのかを見られていますよ。
志望動機と自己PRを一緒に簡潔に書けると良いですね。
- 応募先のクリニックを選んだ理由
- 自分のPR(長所・短所)
- 取得した資格や取得する予定の資格
- 働くことにあってからの長期プラン
実際に、一緒に働くことになったら、仕事を頼んでも丁寧に行ってくれるのか?を字を見て判断されていることもあるので、医療機関毎に丁寧に履歴書は作成しましょう!
ただ、プロから学びたい方は、転職サイトの無料相談を受けると、面接対策が知れるので、おすすめですよ。
無料会員登録して
求人をチェック!
⑤面接で聞かれる質問の回答を用意する
面接では、質問はされます。
その理由は、あなたのことを知りたいから。
その為、自分の事を知ってもらうためにも、質問にはきちんと答えた方が好印象ですよ。
実際に質問をされる内容は
- 志望動機
- 自己PR
- 前職を退職した理由
- 今まで行って来た仕事内容
- どれくらい医療事務の知識があるのか
- 医療事務の資格は取得をしているのか
- PCスキル
- 希望出勤開始日
- 希望出勤曜日と時間
- 残業は出来るか
- 休日出勤は出来るか
- 感染者が沢山来院しても出勤出来るか
- 給料は求人の記載通りだが大丈夫か
- 通勤時間は何分くらいか
- 交通機関は何処を使うのか
- 家族と一緒に住んでいるのか?一人暮らしなのか?
- 持病はあるか
- アレルギーはあるか
- 嫌いな食べ物はあるか
- お酒は好きか
この辺のことは、答えられるようにしましょう!
また、プロから学びたい方は、転職サイトの無料相談を受けると、面接対策が知れるので、おすすめですよ。
無料会員登録して
求人をチェック!
⑥面接で聞かれるであろう逆質問を考える
医療機関側からの質問が終わった後に、必ず『何か質問はありますか』と聞かれます。
その理由は
- こちらが面接中に質問したことを理解出来ているかを確認する為
- 面接者の不安点がないかを確認する為
- 面接者のコミニケション能力を把握する為
- 取り合えず、こちらの言いたいことは言ったので締める
その為、面接官に自分が質問をされたことを理解していること、不安点がないこと、コミニケションを取ることが出来ることをアピールする為にも、逆質問を行った方が良いですよ。
逆に、逆質問を行わなかった場合は『うちの医療機関には興味を示さなかったのだろう』と判断され、受かりません。
その為、面接に不安な場合は、転職サイトの無料相談を受けると、面接対策が知れますよ!
無料会員登録して
求人をチェック!
医療事務の面接に受かるコツ!5つの当日必要な準備
医療事務の面接の当日に必要な準備も大切です!
その理由は、一緒に働くことになるかもしれない方の第一印象は、服装や髪型、メイクなどの見た目で判断されることも多いから。
tomeoffice
また、当日に必要な物を事前に準備をしたり、面接に間に合うように家を出る時間を考えることで、当日慌てなくて済みます。
①面接当日の服装を用意する
私の経験上、面接の当日の服装に迷ったら『スーツ』にしておけば、安心です。
その理由は、一緒に働くことになるかもしれない女性スタッフは、面接者がどんな恰好で面接に来るかを見ていて、チェックをしているから。
例え、パートでも夏でも、どうしよう!と迷うのであれば『スーツ』を着て行った方が良いかもしれません。
②面接当日の髪型や髪色は好印象を心掛ける
医療機関の診療科にもよりますが、肩に髪の毛が付く場合は、結んだ方が良いでしょう。
また、髪色は『黒・暗めのブラウン』であれば好印象ですが、根本が黒くてプリン状態になっている場合は、染め直してから面接に臨んで下さいね!
その理由は、医療機関は清潔感を重視していますので、髪型や髪色には目が行きやすく、患者さんにも指摘をされやすい場所です。
せっかく新しい方を雇うのであれば、指摘をされにくい髪型や髪色の方を雇いますので、鏡の前で清潔感があるかのチェックを忘れずに!
詳しくは、関連リンクへ。
③面接当日のメイクやネイルをチェックする
今は、マスクをしたまま面接をすることが多いですが、マスクを付けていてもナチュラルメイクを心掛けましょう。
また、手元は見られているのでネイルはしない方が良いですよ。
どうしても爪の事情でネイルをしたいのであれば、ネイルオイルなどをうまく活用しましょう。
そして、ピアスは付けずに面接に向かい勤務中に付けたいのであれば、逆質問をして確認をした方がトラブルが防げますね。
その理由は、関連リンクへ。
④面接当日に必要な持ち物を準備する
医療事務の面接の当日に必要な持ち物は
- A4サイズの書類が入る鞄
- 求人票
- 履歴書(写真を貼る)
- 必要によって職務経歴書
- ボールペン
- 消しゴム付きシャープペン
- スマホや携帯
- SuicaやPASMOなどのICチップ
- お財布
- ハンカチ・ティッシュ
- 腕時計
その他にあった方が安心な持ち物は
- 医療事務の面接を練習したメモ帳やノート
- 予備のストッキング
- 予備のマスク
- 水
- 化粧ポーチ
その理由は、関連リンクへ。
⑤面接当日に家を出る時間を調べる
医療事務の面接開始時間よりも、5~10分早く医療機関に付けるように、家を出る時間を事前に調べておくと良いですよ。
また、交通機関を使用する場合は、遅延の可能性もあるので、1本早いバスや電車に乗りましょう。
どうしても遅刻をしてしまう可能性がある場合は、電話を掛けて理由を伝えることが大切です。
理由なしに遅刻をしてきた場合は、面接は行ってくれるかもしれませんが、落ちる可能性がありますので、社会人として、最低限のマナーは行いましょうね!
まとめ:医療事務の面接受かるコツは事前準備は大切!
上記で紹介した『医療事務の面接に受かるコツ!事前準備』と『医療事務の面接に受かるコツ!当日の服装や持ち物』を参考にしてみて下さい!
医療事務の面接で受かるコツ!
- 医療事務の退職理由を知って覚悟を決める
- 医療事務の落ちる理由を知って面接の練習をする
- クリニック電話応募に気を付けることを確認する
- 医療事務の履歴書を丁寧に作成する
- 面接で聞かれる質問の回答を用意する
- 面接で聞かれるであろう逆質問を考える
- 面接当日の服装を用意する
- 面接当日の髪型や髪色は好印象を心掛ける
- 面接当日のメイクやネイルをチェックする
- 面接当日に必要な持ち物を準備する
- 面接当日に家を出る時間を調べる
あくまでも私の経験上ですので、ご了承ください。
医療事務の面接は、事前準備をすることで、当日の緊張感も少し緩和されますし、採用にも近づくことが出来ますよ!
医療機関にふさわしい清潔感がある見た目になるように、面接当日の鏡のチェックを忘れずに!
また、面接対策で履歴書の書き方に不安を感じたり、なかなか面接に合格出来なくて悩んでいる方は、転職サイトの利用がおすすめ!
無料で、書類審査が通りやすい履歴書や面接のアドバイスを貰えますよ。
無料会員登録して
求人をチェック!