転職面接は何分前に着くのが良い？早く着いた場合と遅刻しそうな場合の対処法を紹介

たくさんの医療事務の面接を経験し、面接受付担当（陰の採用担当者）だった私が、少しでも面接の悩みを解決できれば嬉しいです。

記事の前半では『対面面接の当日の到着時間の目安』を解説し、

後半では『面接に遅刻しそうな場合の対処法』と『面接会場に適切な時刻に到着する為の事前準備』を紹介するので参考にして下さいね！

この記事を読むことで、面接時の到着時間の目安と遅刻しそうな場合の対処法を知ることが出来ます。

対面面接の当日の到着時間の目安

1つずつ解説していきます。

①面接会場付近に着く目安時間

面接会場付近、面接会場のビルの入り口付近やビルやオフィスに着く目安時間は、面接開始予定時刻の15~30分前です。

面接会場の近くでウロウロしているのも良くないですし、面接会場に入るは早すぎるので、避けましょう。

ビルやオフィスの近くで落ち着ける場所を見つけて、最終チェックをしながら、待機します。

②面接の受付をする目安時間

面接会場の受付をする目安時間は、面接開始予定時刻の5~10分前です。

それより早かったり、予定時刻ギリギリの受付は、印象が悪くなるので避けましょう。

予定時刻10分前になったら、受付に声を掛けるのが良いですよ。

しかし、他にも多くの応募者がいる場合は、時間が掛かりますので、臨機応変に対応しましょう。

面接時の受付で好印象の挨拶のポイントの詳細は下記のリンクで紹介しています。

2024年4月1日 面接時の挨拶は大切！好印象の挨拶のポイントを紹介

面接会場に早く到着するのも良くない理由

面接会場に遅刻をすることと同じくらい、早く到着するのも良くありません。

その理由は、まだ面接会場の準備が終わっていなかったり、前の応募者も待機しているので場所がない場合もあります。

仕事の邪魔になってしまったり、常識がないと判断されてしまう可能性もありますので、避けましょう。

その為、早く着きすぎた場合は、会場の中には入らず、周辺で時間調整をします。

次は、時間調整をする場所を紹介しますね。

面接会場に早く着いた場合の対処法

1つずつ解説していきます。

①周辺のカフェで過ごす

面接会場付近に30分以上早く着いた場合は、周辺のカフェで時間調整がおすすめです。

カフェであれば座って、飲み物を飲みながら、書類チェックや面接のシミュレーションをすると良いですよ。

②周辺の公園で過ごす

面接予定時間より早く着いたけれど、カフェで飲み物を飲んでトイレが近くなるのが心配な場合は、公園で時間調整がおすすめです。

会場近くに長時間いると、迷惑になってしまったり、不審者扱いをされることもありますので、避けましょう。

公園の椅子に座って、身だしなみや書類のチェックをして、面接受付時間前までに移動しましょう。

③コンビニや商業施設で過ごす

面接受付時間までは少し時間があるくらいに到着した場合は、コンビニや商業施設で過ごすのがおすすめです。

短時間の時間調整も出来ますし、トイレで身だしなみを整えることも出来ます。

また、急に雨が降ってきたり、ストッキングが伝線した場合も対処出来ますので、面接に行く前に近くのコンビニを調べておくと安心ですよ。

オンライン面接のスタンバイ時間の目安

1つずつ解説していきます。

①ログインをしてスタンバイ時間の目安

オンライン面接の場合は

の確認を前日までにしておきましょう。

面接予定時刻の10分前には、ログインをした状態でスタンバイをします。

②面接官からのアクションを待ってから通話を開始

面接開始予定時刻に、面接官からアクションがあれば、その指示に従います。

しかし、アクションがない場合は、自分から通話を開始するのは、控えた方が無難です。

面接に遅刻しそうな場合の対処法

面接当日は、時間に余裕を持って自宅を出て、遅刻は厳禁です。

しかし、急な体調不良、電車の遅延などが起こり、遅刻をしてしまうこともあります。

その場合は、先方に連絡を入れましょう。

このままだと遅刻をしてしまいそうだと分かったタイミングで、早く連絡することが大切です。

先方に連絡で伝えること4つ

落ち着いて深呼吸をして、謝罪の気持ちが伝わるように文章を考えてから連絡を入れましょう。

電話連絡で謝罪する方法

その後は、先方の指示に従いましょう。

対応の電話をして下さった方に向けて最後に

の挨拶も忘れずに伝えましょう。

面接に訪問できない時の対処法

面接の当日の体調不良や遅刻以外のキャンセルは印象が悪くなりますので、避けましょう。

前日までに訪問できないことがわかっている場合は、前日の先方の営業時間内までに連絡を入れるのがマナーです。

また、理由によっては印象が悪くなり、採用されないこともありますので、気を付けましょう。

面接会場に適切な時刻に到着する為の事前準備

1つずつ解説していきます。

①自宅から面接会場までの行き方を確認する

面接会場に適切な時間に到着する為に、自宅から面接会場までの行き方を事前に確認しておきましょう。

自宅から面接会場までの所要時間と道順、乗り場や駅の出入り口を、スマホや携帯で調べて保存をしておくのがおすすめです。

②事前に面接会場の下見をしておく

面接日まで時間があり、面接会場までの道のりが不安な場合は、事前に面接会場まで行ってみるのも良いですよ。

出来れば、面接予定の時間と曜日を合わせて下見をした方が良いですが、難しい場合は行ける時に面接会場の周辺の雰囲気を確認しておくと当日安心です。

面接当日は、下見でかかった時間よりも余裕を持って移動をすると良いですよ。

③面接の前日に持ち物を用意して準備する

面接当日は何があるか分からないので、必要な持ち物は前日までに用意をしておきましょう。

履歴書や職務経歴書、筆記用具やメモ、スーツやカバンなどまとめて置いておくと当日慌てなくて済みますよ。

転職の面接で言われなくても必要な持ち物の詳細は下記のリンクで紹介しています。

2024年4月1日 転職の面接で言われなくても必要な持ち物＆あると良い持ち物を紹介

また、面接当日が悪天候の予報がある場合は、カバンや靴とスーツに撥水・防水スプレーをしておくと良いでしょう。

詳細は下記のリンクで紹介しています。

2024年4月1日 面接時にビニール傘NG？傘選びや置き方マナーを紹介

まとめ

面接予定時刻より早く行っても、遅刻をしても良い印象をあたえませんので、気を付けましょう。