履歴書に記載する医療事務の志望動機の書き方を例文付きで紹介

医療事務の面接を受けるには、履歴書が必要になり、志望動機は必ず見られます。

記事の前半では『医療事務におすすめの履歴書の形式』を解説し、

後半では『履歴書で受からないこともある！見られているポイントを紹介』と『医療事務の履歴書に記載する志望動機の例文』について紹介するので、参考にしてくださいね！

この記事を読み終えることで、履歴書で落ちることもあり、志望動機の書き方が大切かをを知ることが出来ます。

履歴書と職務経歴書の違い

医療事務に転職をする際は、履歴書の提出は必要です。

しかし、職務経歴書は、医療機関によって必要な場合がありますよ。

履歴書とは

など、志望者（面接者）のプロフィールをまとめて記載した書類。

形式は、ＪＩＳ規格で定められたもので作成しましょう。

就職や転職の時に、志望者（面接者）が採用担当者（院長先生）に提出します。

職務経歴書とは

転職をするのであれば

と、提出を求められることがおおいです。

職務経歴書は、今までの経歴とスキルを確認する書類。

形式自由ですがは「編年式」か「キャリア式」で記載される方が多いです。

履歴書と一緒に転職時に、志望者が採用担当者に提出します。

履歴書の書き方に不安を感じたり、書類選考に通らなくて悩んでいるのであれば、転職エージェントに相談する方法もありますよ。

あなたの希望職種や不安なことを考慮して、求人を選んでくれます。

医療事務におすすめの履歴書の形式

本気で、医療事務の職に就きたいのであれば、自分を知って貰えるような履歴書の形式を選びましょう！

実際に、履歴書の書くところが少なければ少ないほど、書くのは楽ですよね。

しかし、相手は、履歴書をみるところが少ないので、本当のあなたをみてくれません。

その為、本当のあなたを知らないまま、選考をすることになります。

なので、自分を知って貰いたいのであれば、知って貰えるような書式の履歴書で記載しましょう！

履歴書の書式は、大きく分けて2種類あります。

1つずつ解説します。

①履歴書を購入し手書きで作成する

この履歴書は「学歴・職歴」を書くところが多いので、履歴を細かく書くことが出来ますよ。

また「免許・資格」の欄も６行ありますので、医療事務の資格を沢山取得をされた方は、全て書けるかもしれません。

しかし、志望動機の欄は、他の履歴書よりスパースはありますが、少ない為、小さい字で書かないと書ききれないかもしれないですね。

その場合は、職務経歴書を使用して、志望動機を沢山記入するとアピールに繋がりますよ。

②履歴書をＰＣで作成しプリンタで印刷する

履歴書に書く経歴や資格が多いと、手書きで何枚も作成するのが大変な為、PCで履歴書を作成し印刷をする方も多いですね。

氏名や生年月日や学歴などをPCの履歴書に作成登録すると、作成日の日付や志望動機を変更し、印刷すれば何枚も履歴書が作成出来ます。

また、自分で履歴書をPCで作成すると、WordやExcelは使用することができ、PC操作のアピールに繋がりますよ。

しかし、医療事務は事務職なので、字を丁寧に書いているのか？の確認やアピールは出来ないですね。

履歴書の書き方に不安を感じたり、書類選考に通らなくて悩んでいるのであれば、転職エージェントに無料相談を検討してみよう！

履歴書で受からないこともある！見られているポイントを紹介

残念ながら、履歴書の書き方で受からない方も居られます。

採用担当者（面接官）が履歴書の何処を見ているのか？を紹介しますね。

1つずつ解説していきます。

①字は丁寧に記載する

医療事務は、事務職でもあるので、字を書く仕事が多いので、履歴書の字を見られていますよ。

勘違いをしない方が良いのは、字が上手い、下手かではなく「丁寧に読める字」で書いているのか？を見られます。

実際に、雑で読みにくい字で書いてある場合、仕事も雑なのかな？と判断され、最終選考に残ることは少ないですね。

②現在の日付は記載する

「履歴書」と書いてある横に、令和〇〇年〇〇月〇〇日 現在の日付は、必ず記載しましょう。

その理由は、現在の日付が空白だと、使い回しているのかな？と判断され、印象が悪いです。

③写真はスーツでカラー写真がおすすめ

写真のサイズは40mm×30mmが良いです。

撮影時はスーツを着て、

2024年4月6日 医療事務の面接時の服装はスーツが基本？服装【男女別】選びとマナーを紹介

髪の毛はまとめて、

2024年4月1日 転職の面接で好印象を与える髪型と前髪を紹介

髪色も黒やブラウンが良いですよ。

2024年4月1日 転職の面接で適した髪色は？注意すべきポイント3つを紹介

カラー写真を選択し、撮影から3ヶ月以内の物を履歴書には貼りましょう。

古い写真しかない場合は、撮影し直しましょう。

履歴書は書き間違える可能性も考え、写真は、最後に貼った方が良いですよ！

④氏名とフリガナは正しく書く

氏名とフリガナは丁寧に正しく書きましょう。

ここに記載されている氏名が、そのまま正式な書類に記載されます。

「沢井」と「澤井」、「恵美」と「惠美」だったり、漢字を正しく書きましょう。

⑤修正テープは使わない

履歴書の記載は、油性ボールペンで記載すると思いますが、間違えてしまった場合は、書き直しましょう。

その理由は、現在の日付と同様に修正テープを使用すると、使い回しているのかな？とも判断され、印象が悪いです。

使い回しの履歴書は、履歴書の内容が嘘だと思われ、中身をみてもらえず、返却されますね。

別の医療機関に使ったバレバレな履歴書で、採用されることはありません。

医療事務になりたいのであれば、履歴書は使い回しをせずに、その都度作成し、医療機関に提出をしましょう！

⑥通勤が可能なところに住んでいる

住所も正しく都道府県から番地や建物の名称・部屋番号まできちんと書きましょう。

応募をする場合は、今住んでいる所から通える範囲で応募をされる方がほとんどだと思います。

たまに、通勤時間2時間くらいかかるのに応募をされる方も居られます。 医療事務は、残業がある場合が多いので、通勤時間は1時間か1時間半くらいの間で応募をされた方が、採用されやすいですよ。

⑦学歴と職歴はわかるように記載する

学歴と職歴は分けて記載しましょう。

各項目の最後の行の右端に「以上」と記入するのを忘れずに！

年月日は、西暦か和暦で統一して記載しましょう。

その理由は、西暦と和暦を混合で記載してしまうと、面接官も見ずらいですし、仕事を頼んでも2度手間になるかもしれないと判断されてしまい不利になることも・・・

また、学校名や会社名・医療機関名は正式名称で記載しましょう。

履歴の書き方が悪いと、採用されないこともありますので、気を付けて下さいね！

悪い職歴記載の事例

履歴書を拝見する限り、以前も「医療事務」の職種で仕事をされていた方で、会社名や医療機関名の記載が無い方も居られました。

▲これだと、何処の医療機関なのか、わかりませんし、今もお勤めなのかも、わかりません。

履歴書を拝見した医療機関の院長先生のイメージは悪くなり、雇ってはもらえないです。

履歴書の職歴の欄に、何処の何科の医療機関に勤めていたか？記載しましょう。

理想的な職歴記載の事例

せっかくの医療事務の経験があるのであれば、履歴書の職歴の記載でアピールしましょう！

▲このように記載されていると、委託や派遣で、△△〇病院で、働いて来られたんだな。と、相手はわかります。

雇われた後、雇用保険や厚生年金などの手続きの際に、以前の職場の履歴は、医療機関はわかる場合があります。

その為、医療事務に応募で、医療事務の職歴があるのであれば、わかる範囲で丁寧に書かれた方が、相手は好印象ですよ。

履歴書の書き方に不安を感じたり、書類選考に通らなくて悩んでいるのであれば、転職エージェントに無料相談を検討してみよう！

⑧医療事務の資格は正式名称で記載する

医療事務の取得した資格があるのであれば、記載をすると知識があることをアピール出来ますよ。

また、医療機関は全ての医療事務の資格を知っている訳ではないので、主催者を記載した方が伝わりやすいですね。

どのように記載したら良いか？は別記事で紹介しています。

2024年4月1日 医療事務の資格取得後に正式名称で履歴書に記載をする方法を紹介！

今現在、医療事務の資格取得は出来ていないが、資格取得に向けて勉強中であるのであれば、勉強中であることをアピールすると良いですよ。

実際に、医療事務になりたいけれど、医療事務の資格取得を目指していないのであれば、医療事務講座の受講を検討してみましょう！

その理由は、医療事務の経験がない場合、医療事務の基礎知識を自分なりに勉強をされている方の方が、選考で有利になることももありますよ。

初心者向けの医療事務認定実務者試験が目指せる、ユーキャンの医療事務講座 がおおすすめです。

⑨志望動機は応募先に合わせて記載する

たくさんある医療機関の中で、貴院を選んで応募をしようと思ったのか？を記載しましょう。

人によって違うと思います。

求人を探し、応募先を見つけて、そこのクリニックを選んだ理由を書き出してまとめてみると良いですよ。

履歴書の書き方に不安を感じたり、書類選考に通らなくて悩んでいるのであれば、転職エージェントに無料相談を検討してみよう！

⑩長期プランの計画はある場合は記載する

医療事務として働き始めて、すぐ退職してしまうと、医療機関側は困ります。

その為、長期的に働く方を求めている場合が多いです。

そして、女性の場合は、答えにくい質問をされることもありますよ。

実際に、未来のことはわかりません。

しかし、わりませんの答えを採用担当者は求めているのではなく、今現在、結婚をしても仕事を続ける気があるのか？の答えを求めています。

⑪自己PRは長所と短所を混ぜて記載する

自分の長所と短所をエピソード付きで書き出して、履歴書に記載出来るものを選別してみましょう。

実際に、履歴書の狭い欄で、自己PRを書くのは大変ですが、面接で聞かれても良いように書き出しておくと、後々役に立つときがありますよ。

面接での自己PRを含む聞かれることと回答例は、別記事で紹介しています。

2024年4月1日 医療事務の面接で聞かれる質問と【回答例】を紹介！実体験付き！

⑫転職理由は聞かれるので用意する

転職回数が多い場合は、採用してもすぐに辞めてしまうかも？と思われてしまう可能性は高いですね。

その為、前向きな転職理由を考えて用意しましょう。

実際に、履歴書の職歴欄だけでは退職理由は伝わらないので、職務経歴書を作成し、職歴欄に前向きな退職・転職理由を記載して、提出するのも良いと思いますよ！

面接での転職理由の伝え方は、別記事で紹介しています。

2024年4月8日 医療事務の転職理由を面接時どう伝える？回答例を紹介

履歴書の志望動機に必要な4項目！

履歴書の志望動機欄は、狭いものも多いですよね。

その為、志望動機と自己ＰＲを一緒に簡潔に書けると良いですよ。

まとめて書けると良いですね。

医療事務の履歴書の志望動機の悪い事例

今まで、一番びっくりした志望動機は

素直で良いのかもしれないですが、もう少し、文章にした方が良いですよ。

そんな方の免許・資格欄をみると「免許・資格」欄は空白・・・医療事務の勉強はしていない。

家から近いから・・・勤務時間がピッタリだから・・・だと受かるのは難しいですね。

その為、医療機関に自分をわかって貰えるように志望動機を記載しないと、採用は難しいかな。

自分のことを、相手に理解してもらえるように、履歴書作成をしましょう。

未経験で、医療事務の基礎知識がない場合は、医療事務講座の受講を検討してみよう。

初心者向けの医療事務認定実務者試験が目指せる、ユーキャンの医療事務講座 がおおすすめです。

医療事務の履歴書に記載する志望動機の例文

医療事務の志望動機が思いつかない！の方向けに例文を紹介しますね。

自分の経験に合わせて、どのように書いたら良いのか？参考になれば幸いです。

1つずつ解説していきます。

①経験者の志望動機の例文

②ブランクありの志望動機の例文

履歴書の書き方に不安を感じたり、書類選考に通らなくて悩んでいるのであれば、転職エージェントに無料相談を検討してみよう！

③新卒の志望動機の例文

④未経験者で資格有の志望動機の例文

履歴書の書き方に不安を感じたり、書類選考に通らなくて悩んでいるのであれば、転職エージェントに相談する方法もありますよ。

あなたの希望職種や不安なことを考慮して、求人を選んでくれます。

⑤未経験者で無資格の志望動機の例文

医療事務の未経験者の場合は、資格取得をして面接に挑む方が多いです。

資格取得をしていない場合は、本を購入したり講座を受講して基礎知識を勉強しているのか？はきちんと伝えるようにしましょう。

⑥パートの志望動機の例文

パート雇用でお子さんがいらっしゃる場合は、子供を理由に休んでしまって、長期的に働いてくれるのか？不安される場合が多いです。

子供の急変時の対応や、医療事務の知識はどれくらいあるのか？を記載しましょう。

まとめ

履歴書で見られているポイントを紹介

履歴書の志望動機に必要な4項目！

まとめて書けると良いですね。

あくまでも私の経験上ですので、ご了承ください。

私も今まで何度も書類選考で落とされとり、面接で落とされとりしました・・・

でも、選んで貰えた医療機関はありましたよ。

その為、医療事務として働くことが出来ました。

まずは自分が、そこの医療機関にあいますか？と、みてもらうのが履歴書です。

その履歴書は、自己紹介です。

自己紹介は丁寧に行わないと、自分の価値が下がってしまいますよ。 

履歴書の書き方に不安を感じたり、書類選考に通らなくて悩んでいる方は、プロのサポートを受けられる、転職エージェントに無料相談する方法もありますよ。

あなたの希望職種や不安なことを考慮して、求人を選んでくれます。