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この記事で解決できるお悩み
こんな悩みを解決できる記事を用意しました。
なので、その覚悟で挑んで下さいね！
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医療事務の経験者の私が、記事の前半で『未経験だと医療事務の仕事内容は難しいの？』を解説し、
後半では『医療事務の未経験でもやりがいを感じることは？』『医療事務の未経験の大変や難しさを克服する方法』について紹介するので、参考にしてくださいね！
この記事を読み終えることで、医療事務の未経験だと何が大変で難しいのか？克服する方法を知ることが出来ます。
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目次
未経験だと医療事務の仕事内容は難しいの？
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慣れるまではどんな仕事も難しいですね。
医療事務の仕事内容を紹介していきます！
受付業務
受付業務では、患者さんの保険証と診察券をお預かりし、本日の来院理由を確認し、電子カルテに登録、保険証の確認を行います。
被保険者以外にも公費医療証をお持ちの方は、その公費医療証は使用できるのか？何割負担なのかを確認します。
その為、未経験者は慣れるまで時間が掛かりますね。
また、様々な患者さんが来られるので、患者さんに合わせて対応をする必要があり、難しいことも多いですよ。
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会計業務
診察が終了した患者さんの請求を電子カルテを使って計算を行います。
正確さとスピードが求められる仕事になり、未経験の場合は、覚えるのに時間が掛かりますね。
ほとんど保険診療で計算をすることになりますので、診療報酬請求事務（医療事務）の基礎知識が必要になりますので、主保険と公費医療証の種類を覚えましょう。
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また、精神科関係の書類の種類が多く、書類の確認や記載の不備がないか、料金はいくらか、などを覚えるのが大変かもしれません。
レセプト業務
レセプト業務は月に1回、月末月初にかけて行います。
ひと月の診療内容を1枚のレセプトにまとめて、保険毎に総括を行い提出します。
患者負担が3割の場合は、被保険者に請求は7割になるなど決まりを覚える必要がありますよ。
クリニックで『よく処方される薬と病名』『よく行う検査と病名』『よく行う処置と病名』をセットで覚えるなど工夫をして、点検がスムーズにできるようになるまでは、大変かもしれません。
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医療事務の仕事内容の何が難しいの？
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1つずつ理由を紹介します。
難しい①医療機関の決まり事・1日の流れを覚えるのが大変
医療機関に決まり事があり、1日の流れ、タイムスケジュールを覚えないと仕事が回りません。
朝出勤したら〇〇を行い、院長が出勤したら〇〇を行い、〇曜日は洗濯をする、〇曜日は掃除をする、など決まり事を覚えて仕事を行います。
その為、1つ仕事を忘れると、他のスタッフに迷惑がかかることが多いので、1つ1つ確実に覚えましょう！
医療事務の1日の流れの仕事内容の詳細は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
難しい②受付内容など業務内容を覚えるのが難しくて大変
医療事務の受付業務は、やることが沢山あります。
「患者対応」「保険証確認」「電話対応」「カルテ作成」1つ1つ覚えることが沢山あり、1つ1つ丁寧に仕事を行わないと、ミスにつながり、他のスタッフや患者さんに迷惑。
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また、わからなくても、質問出来る先輩が居なかったり、先輩が居ても声を掛けにくかったりして、仕事+人間関係で大変になってしまうことは、よくあります。
その為、自宅に帰ったら、今日学んだことを復習し、理解していないところを次の日に職場で確認をすることを繰り返していくと、だんだん覚えられますよ。
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難しい③残業が多くて体がついていくのが大変
医療事務の初日から、残業をすることはないと思いますが、1週間くらいすると残業も行う事になる場合が多いですね。
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また、月末月初はレセプト業務も追加されて、日々覚えることが追加されて、いっぱいいっぱいになってしまう事も。
その為、プライベートの時間を確保できるように、自分で生活習慣を見直すと良いですよ。
医療事務の残業はどれくらい？の詳細は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
難しい④レセプト業務を覚えるのが難しくて大変
医療事務の資格取得をしたからといって、レセプト業務が全て理解している訳ではありません。
また、医療機関によって、考えも違いますし、レセプト対策も違います。
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日中業務の延長線上が、レセプト業務ですが、日中業務とレセプト業務を別に考えて覚えようとすると覚えるのが、ますます大変。
その為、レセプト業務を覚える前に、日中業務を理解して、レセプト業務を理解する努力をする必要があります。
レセプト業務の詳細は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
難しい⑤レセプト業務時期の体力が必要で大変
レセプト業務は、日中業務の残業が終了した後に、レセプト点検を行うので、更に残業をすることがあります。
その為、月末月初は、日中業務の残業+レセプト業務の残業があり、体力が必要！ また、家事や育児がある場合、月末月初は体力維持が大変ですよ。
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医療事務が月末月初が忙しい理由は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
難しい⑥新しいことを覚えるのが難しくて大変
医療事務講座や試験を受けた内容を覚えても、2年に1度、診療改定があるので、その度に新しい改定内容を覚え直す必要があります。
診療改定時期に覚えた場合、またすぐ覚え直すことになるので、覚えるのが大変です・・・
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2年に1度、テキストや本を購入して勉強するとミスも減りますよ。
レセプト業務が勉強できる本は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
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次は、医療事務の未経験だと人間関係が慣れるまで大変なのかな？の疑問にお答えします。
医療事務の未経験だと人間関係が慣れるまで大変なのかな？
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その為、慣れるまで大変かな。
1つずつ理由を紹介します。
大変①医療機関の雰囲気に慣れなくて大変
医療機関は、具合が悪い方が沢山来院されます。
その為、医療事務自身、気分が滅入っていしまう事もあるので、環境や雰囲気に慣れるまで時間がかかることもありますよ。
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大変②専門科・国家資格取得者と働くことが慣れない
医療機関は、国家資格取得者が多い職場ですよね。
医師、看護師、レントゲン技師、理学療法士、臨床検査技師など、気軽に声を掛けられるような相手ではない方と、同じ職場で働くことになります。
スタッフの中には「おはようございます」と言っても、医療事務には返事をしない方も居られますね。
その為、挨拶も上手く出来ずに、自分だけ存在がなく無視された気分になり、辞めたくなってしまう事もあるかもしれません。
その為、自分の覚えなければならない仕事に集中すると、そこまで周りが気にならなくなりますよ。
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大変③院長先生が思っていたのと違って難しい
医療事務になる前、自分の体調が悪く、診察をしてもらった医師の印象がよく、医療機関で働きたいと思う方も居られます。
しかし、実際に医療事務として働くと、患者にみせる医師の顔と、一緒に働く医療事務にみせる医師の顔は違います。
その為、院長先生が自分の思っていたのと違って「怖かった」「話にくかった」「仕事がしずらかった」「辞めたくなった」と感じることもありますね。
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大変④看護師や他の医療スタッフが怖い
医療スタッフの中には、医療事務の新人が入ってくると、いじめ？と感じる行動をする方も居られますね。
また、医療事務の新人がプロ意識がない場合、看護師や他の医療スタッフは、医療事務に厳しく接する場合もあります。
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医療事務のいじめ？嫌がらせ？をどう対応するかの方法は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
大変⑤医療事務同士の人間関係が大変で難しい
医療事務になったら、医療事務の先輩と一緒に仕事をしていくことになります。
その為、医療事務の先輩が話しやすい感じの方の場合は良いですが、お堅く、話にくい方も居られますね。
また、医療事務未経験は、仕事を教えてくれるもの！と思っていると辛いかも。
実際に、医療事務の仕事を職場で、きちんと教えて貰う事はないかな。
その考えのギャップで、辛く大変だと感じてしまう方が多いですね。
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医療事務の先輩が怖い！場合の対処法は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
また、医療事務のお局との関係を保つ方法は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
人間関係におけるコミュニケーションを学べるおすすめな本の詳細は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさって下さい。
大変⑥昼休みもリラックス出来ずに大変
どのように昼休みを過ごすか？は医療機関によって違いますが、スタッフ同士で交流を深める為に、一緒に昼休みを過ごす場合もありますよ。
実際、昼休みに1人になりたくても、なれない状態になり、リラックス出来ず、ずっと緊張したまま、勤務時間終了まで過ごすので、辛い・・・と感じてしまう事もありますね。
医療機関によって全然違うので、面接時に確認出来ると良いですね！
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大変⑦患者対応が大変で難しい
医療事務は、患者対応が多く、一番大変な仕事です。
実際に、患者さんは、何で不愉快になり、怒り出すか？わかりません。
その為、言葉1つ1つ気を付けて接客をしないと苦情トラブルになることもありますね。
その苦情トラブルも医療事務が対応する場合が多く、なるべく怒らせないように笑顔で接客することが難しい。
自分の調子が悪い時に限って、対応に難しい患者さんが来られたりして、神経使いすぎて疲れ切ってしまう事もありますね。
なので、よく寝て体調管理を万全にしてから仕事に向かいましょう！
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患者対応が難しく不安な場合は、医療接遇の本を読んで勉強するのもおすすめ！
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次は、未経験でもやりがいを感じることを紹介しますね。
医療事務の未経験でもやりがいを感じることは？
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自分なりのやりがいを見つかれば、続けて行くことが出来ますよ。
1つずつ理由を紹介します。
やりがい①「ありがとうございました」と言われると嬉しい
医療機関で働いていると「お大事にどうぞ」と言葉を発することが増えます。
それと同時に「ありがとうございました」と言われることが多いですね。
仕事をしていて「ありがとうございました」と言われると、頑張ろう！やってて良かった！感謝されている！必要とされている！ことを実感できるので、嬉しいです！
しかし、「ありがとうございました」と言われることは少ないと思うので、覚えることがたくさんあって辛いけれど、続けて行こう！と思える仕事ですよ。
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やりがい②頑張っている姿をみてくれている患者さんがいると嬉しい
患者さんの中には、医療事務のことをよく見ている方も居られます。
中には、色々話しかけられたり、エールを送ってくれる方も居られますよ。
その為、患者さんに感謝されたり、頼りにされると、嬉しくなり、やる気も出てきますね！
気を使って接して、感謝をされると嬉しいですね。
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やりがい③どんどん新しい仕事を任されるとやりがいを感じる
医療事務は覚えることが沢山ありすぎて、大変なのに、次から次へと新しい仕事を任されることもあります。
仕事が出来ない人には、仕事を任せないので、仕事を任されたら、自分は期待されていると実感することもありますよ！
しかし、新しい仕事を覚えると、自信もついてきて、仕事を頑張ろうと思えることも多いですね。
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医療事務の未経験の大変や難しさを克服する方法
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1つずつ解説します。
方法①医療事務通信講座を受講する
医療事務は無資格でもなることが出来ますが、働く場合は基礎知識が必要になります。
独学で勉強をすることも出来ますが、初心者は難しいので、できれば医療事務通信講座を受講して勉強しましょう。
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自宅学習ができ、医療事務認定実務者試験を目指すカリキュラムになっていて、資格試験も在宅受験になります。
スキマ時間にスマホ学習にも対応している講座なので、移動時間も有効活用して勉強出来ますよ。
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- 標準学習期間：3ヶ月
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方法②医療事務のテキストで基礎を復習する
医療事務の資格取得をして、医療事務になった場合、自宅に勉強した時のテキストがあると思います。
そのテキストを開いて、基礎を復習しましょう！
実際に、医療事務の資格取得をしたからといって、全ての内容を理解している訳ではないと思います。
自分の苦手な部分や、忘れてしまっている部分をテキストを見ながら復習をして、職場に行くと、大変さが少し減りますよ。
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方法③家に帰ったら今日学んだことを復習をする
医療事務の仕事をして、家に帰ったら、今日習ったことや学んだことの復習をしましょう！
家事や育児で忙しい方も居られると思いますが、学んだその日に復習を行った方が覚えやすいです。
また、その日のうちに覚えた方が、次の日に職場に行った時、自分の理解度もわかり、ミスをしにくくなりますよ。
「わかる！」を実感出来ると達成感もあるので、自信が付き、大変さが少し減りますね。
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まとめ
医療事務の未経験の大変を克服する方法
- 医療事務通信講座を受講する
- 医療事務のテキストで基礎を復習する
- 家に帰ったら今日学んだことを復習をする
あくまでも私の経験上ですので、ご了承ください。
医療事務は無資格でもなることが出来ますが、基礎知識は覚える必要があるますので、自分で勉強をして仕事が早く覚えられるように努力をしましょう。
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