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この記事で解決できるお悩み
こんな悩みを解決できる記事を用意しました。
tomeoffice
医療事務の経験者の私が、記事の前半で『医療事務の初出勤の仕事に必要な持ち物４つを紹介』を解説し、
後半では『初出勤時に菓子折りは必要なの？』と『初出勤の服装はスーツが良い？』について紹介するので、参考にしてくださいね！
この記事を読み終えることで、医療事務の初出勤時に必要な持ち物を知ることが出来ます。
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目次
必要書類は医療事務の初出勤時に持参を！
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- 身元保証人を記載する書類
- 給料の振り込み先の銀行を記載する書類
- 交通費の書類
- 保険や年金の書類
など、持参するように言われるので、それを入れる為のA4サイズのバックが1つあると通勤にも使用出来て便利。
その為、「初出勤までに！」とは言われなくても、初出勤までに用意できるように努力をされた方が、印象が良くなりますよ。
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医療事務の初出勤の仕事に必要な持ち物４つを紹介
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初出勤の時は、医療事務の仕事をする上で必要な物を持参しましょう！
1つずつ必要な理由を紹介していきます。
①消えない ノック式 油性 黒ボールペン
医療事務の仕事内容は、事務作業がメインになり、字を書くことが多いので、消えない黒ペンは必要です。
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また、3色ボールペンの方が良いかもしれないと判断される方も居られます。
しかし、ほとんど黒しか使用せず、インク切れになりやすいので、黒単体のボールペンをいくつか用意しておくと良いですよ。
そして、失敗しても消せた方が良いと思って、消せる黒ボールペンを持参する方も居られますが、何年も残しておく書類を書くことが多いので、油性ペンにしましょう！
②消しゴム付きシャープペン
医療事務の仕事の中で、下書きや、あとで消せるように、シャーペンを使って字を書くこともありますので、消しゴム付きシャープペンがあると便利。
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③ポケットに入るメモ帳
医療事務の初日は、とにかく教えて貰ったことをメモを取って覚えましょう！
その為、ポケットに入るメモ帳は必要になりますよ。
また、教わることも覚えることも多いので、ノートも用意して、メモ帳で書いたことをノートにまとめて覚える努力も大切です。
説明されたことをメモ帳に殴り書きでも良いので、書き留めて、家に帰って読み返して、ノートにまとめてみることをおすすめします。
それを繰り返しを行っていくと、だんだん仕事内容がつかめてきますよ。
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医療事務の初日に覚えた方が良い事の詳細は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
また、医療事務のノートのまとめ方の詳細は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
④電卓
医療事務の初日から、電卓で計算をすることはないかもしれませんが、医療事務の仕事に電卓は必要！
医療事務の資格取得をした方は、お分かりだと思いますが、医療事務＝点数計算＝レセプトが仕事内容です。
なので、使用しないかもしれませんが、初出勤時にやる気を見せる為にも、自分の使いやすい電卓を持参しましょう！
医療機関で使用する物なので、抗菌加工がおすすめ。
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医療事務の電卓のおすすめの詳細は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
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次は、初出勤に菓子折りは持って行った方が良いのか？の疑問にお答えします。
初出勤時に菓子折りは必要なの？
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しかし、看護師は、菓子折りを持参されて、看護師間で分け合っていることはありますが、医療事務の場合は、初出勤で菓子折りは必要ない！と個人的には思います。
ですが、勤務中に順番に、お茶タイムがあり、その時にお菓子（お煎餅、チョコレート、クッキー、キャラメル）を持ち合わせることもありますよ。
お菓子は持ってこないのに、頂いてばかりだと、色々陰で言われてしまう事もあるので、臨機応変に対応が必要になるかな。
リンツ リンドール
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次は、初出勤の服装はスーツが良いのか？の疑問にお答えします。
初出勤の服装はスーツが良い？
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その理由は、医療機関は年齢層も幅広く、見た目を気にする方も居られますので、仕事に来ているという認識を持っていることを相手に伝えられる服装が良いですよ。
その為、迷ったら、スーツで行かれた方が、好印象！スーツで行くと、自分も気持ち新たにスタート出来るのでおすすめです。
医療事務の理想の通勤服装は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
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次は、初出勤の挨拶についての疑問にお答えします。
医療事務の初出勤の挨拶
初出勤の持ち物や服装の準備も大切ですが、初対面の挨拶も大切ですよ。
これから、一緒に働くスタッフの第一印象は「挨拶」で決まることも多いので、挨拶をきちんと行いましょう。
医療事務の新人
シンプルに朝の挨拶とフルネームを伝えて、「よろしくお願い致します。」を付け加えると良いですよ。
話しかけにくい雰囲気や暗い雰囲気を出さずに、明るく挨拶をしましょう！
その他に、医療事務の初日に覚えた方が良いことは、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
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次は、医療事務になる準備、メンタルを保つ方法を紹介しますね。
医療事務になる準備・メンタルを保つ方法を考えよう！
医療事務の現実の話をすると・・・あなたが思い描いていた 医療事務とは
- 全然違うことをしなくてはならないかもしれない
- かけ離れたことが起こるかもしれない
- 医師像が崩れるかもしれない
- 看護師像が崩れるかもしれない
- あなたのメンタルを保つのが難しくなることが 起こるかもしれない
その出来事が
- 初日かもしれない…
- 1週間後かもしれない…
- 1ヶ月後かもしれない…
- 1年後かもしれない…
- 永遠に 起こらないこともある
その為、大切なあなたのメンタルを保つ方法を考えてから、仕事に挑むことをおすすめします。
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あなたのメンタルを保つ方法は、あなたしか わからないので、自分の好きなこと、医療事務の仕事をしながら続けて行かれると、良いと思います。
- お菓子作りが趣味
- ハーブティーが好き
- 編み物が趣味
- フィットネスグラブに通っている
- ファッションにこだわってる
- 家族との時間を大切にする
- 美味しいものを食べに行く
- 温泉に定期的に行く
- 足裏マッサージに行く
- 足のネイルにこだわる
- 美容にこだわる
- アロマセラピー
- ヘッドスパに通う
- 整体に通う
- コンサートに行く
- エステに行く
- 部屋の模様替えをする
- 古いものを捨て、新しいものを取り入れる
- 映画を観に行く
- 本を読んで勉強する
など、メンタルを保つ方法が行えなくなったら、疲れているので、休みの日は、ゆっくりのんびり良く寝て、体を休めて下さいね！
娘に「何してるの？」と、言いながら、模様替えを手伝ってくれて、娘も楽しそうです。
たぶん・・・部屋が汚いとイライラしやすくなるので、部屋の掃除は大切！それが出来るくらい余裕がある生活が出来るように働きたいです。
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人間関係におけるコミュニケーションを学べるおすすめな本の詳細は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさって下さい。
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次は、医療事務になる前に身だしなみをチェックしてみよう！
医療事務の身だしなみをチェック！
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1つずつ解説していきます。
①勤務中の服装
医療機関によって、勤務中の服装は違います。
事務服の場合は、ブラウスは自分で購入する場合が多いですね。
また、ナース服やスクラブの場合は、肌色のインナーを着用した方が良いでしょう。
勤務中の服装の詳細は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
②勤務中の靴
医療機関によって、勤務中の靴は違います。
自分で買う場合は、医療機関の指定の色味があるのか？禁止のデザインはあるのか？を確認してから購入しましょう。
勤務中の靴の詳細は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
③通勤時の服装と靴
医療機関で働くことになったら、タンクトップにTシャツ、サンダルやジーパンは避けた方が無難です。
オフィスカジュアルなパンツやスカートにジャケットやカーディガン、パンプスが理想ですよ。
通勤時の服装と靴の詳細は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
④メイクはナチュラルメイク
医療事務はナチュラルメイクを心掛けましょう。
清潔感がある見た目が大切ですので、アイメイクも濃くなり過ぎないように気をつけて下さいね。
医療事務のメイク事情の詳細は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
⑤カラコンはプライベートで楽しむ
医療機関は、明らかに違和感のあるカラコンの目をしていると苦情を受けることもあります。
ですので、カラコンはプライベートで楽しんだ方が良いでしょう。
医療事務のカラコン事情の詳細は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
⑥髪色はブラックか暗めのブラウン
医療機関は様々な年齢層の方が来られますし、ヘアカラーを厳しくみられることもあります。
医療事務になったら、髪色はブラックか暗めのブラウン系の色味にしましょう。
医療事務の指摘されやすい髪色の詳細は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
⑦肩に掛かったら髪は結ぶ
医療事務は、髪型も厳しいですよ。
長い髪の毛は清潔感に欠けると判断されますので、肩に髪がかかったら、結ぶようにしましょう。
医療事務の前髪や髪型事情の詳細は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
⑧ネイルはペディキュアで楽しむ
医療機関はネイルをNGにしている場合もあります。
また、ネイルOKな場合でも派手な色味は避けた方が良いですよ。
ネイルを楽しむのであれば、仕事中に見えないペディキュアで楽しみましょう。
医療事務のネイル事情の詳細は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
⑨ピアスは通勤時はOK
医療機関は揺れるピアスはNGなことが多いです。
ピアスが落ちてしまって患者さんがケガをしてしまう可能性があるので、勤務中は外した方が良いでしょう。
ですが、通勤時は付けている方も多く、勤務中は外して勤務が終わったら付けてプライベートで楽しむ方も多いですよ。
医療事務のピアス事情の詳細は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
⑩結婚指輪以外はNG
医療機関は感染予防の観点やケガのリスクがあるので、指輪をNGにしている場合が多いです。
ですが、結婚指輪はOKにしている場合もありますが、汚れてしまうのが不安な場合は、勤務中は外した方が良いでしょう。
医療事務の指輪事情の詳細は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
⑪腕時計をするなら防水加工
医療機関は感染予防の観点から腕時計をしない場合もあります。
しかし、時間を把握する必要があるので、近くに時計がない場合は、腕時計をして時間を把握する必要がありますよ。
また、手を洗う事が多いので、防水加工のシンプルなデザインの腕時計を用意しましょう。
医療事務のおすすめ腕時計の詳細は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
⑫タトゥーは隠した方が良い
医療事務は、医療機関についたら事務服や白衣に着替えるので、タトゥーがある場合は隠した方が良いですよ。
他のスタッフや患者さんにも良い印象を与えません。
タトゥーをファンデーションで消すなり、対処をしましょう。
医療事務のタトゥー事情の詳細は、下記のリンクで紹介していますので、参考になさってください。
まとめ
- 必要書類は、医療事務の初出勤時に持参した方が印象が良い
- 初出勤時に必要な持ち物は、油性黒ボールペン、消しゴム付きシャープペン、ポッケに入るメモ帳、電卓はあった方が良い
- 初出勤時に菓子折りはいらないが、何か先輩からお菓子を頂いたら「この前頂いたので、皆さんで食べて下さい！」と渡すこともある
- 初出勤時の服装は、気持ち新たにスーツの方が気合が入ることもある
- 服装は、他のスタッフからチェックが入ることもあるので、ラフ過ぎる恰好は避けた方が良い
- 初出勤の挨拶は、シンプルに朝の挨拶とフルネームを伝えて、「よろしくお願い致します。」
- 医療事務になる準備！メンタルを保つ方法を考えてから仕事を始めた方が良い
あくまでも私の経験上ですので、ご了承ください。
何か不安になったら思い出して欲しい「あなたは、必要だから医療機関の医療事務に選ばれた」「1日1つ確実に覚えることを目標」に、前に進んで行かれたら良いのではないかな。
簡単なようで、難しいのです。落ち着いて深呼吸して！
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